工程部合同管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范工程部合同管理，提高合同履行效率，降低合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程部所有合同的管理，包括但不限于工程承包合同、设计合同、监理合同、采购合同、租赁合同等。

第三条工程部合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；

2.完整性原则：合同内容应完整、明确，避免歧义；

3.严谨性原则：合同条款应严谨，避免漏洞；

4.保密性原则：对合同内容严格保密，防止泄露；

5.及时性原则：合同签订、履行、变更、终止等环节应及时办理。

第二章合同签订管理

第四条工程部合同签订前，应进行以下工作：

1.审查合同对方主体资格，确保其合法、有效；

2.确定合同标的，明确合同内容；

3.比较合同条款，确保合同内容符合公司利益；

4.考虑合同履行条件，确保合同履行可行性；

5.审核合同价格，确保价格合理、公允。

第五条工程部合同签订过程中，应遵循以下程序：

1.合同起草：由合同承办人根据合同标的、内容、履行条件等，起草合同文本；

2.合同审核：合同承办人将合同文本提交合同管理部门审核；

3.合同会签：合同管理部门将审核通过的合同文本提交相关部门会签；

4.合同签订：合同管理部门根据会签意见，与合同对方签订合同。

第六条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关附件报送合同管理部门归档。

第三章合同履行管理

第七条工程部合同履行过程中，应遵循以下要求：

1.合同承办人应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现；

2.合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况；

3.合同履行过程中，如遇特殊情况，合同承办人应及时向合同管理部门报告，并按照合同约定或协商一致的原则处理；

4.合同履行过程中，如发生争议，合同承办人应及时与合同对方协商解决，协商不成的，应按照合同约定或法律规定提请仲裁或诉讼。

第八条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。

第四章合同变更、解除与终止管理

第九条合同变更、解除与终止应遵循以下原则：

1.合同变更、解除与终止必须符合法律法规和合同约定；

2.合同变更、解除与终止应经合同双方协商一致；

3.合同变更、解除与终止应书面通知对方。

第十条合同变更、解除与终止的程序：

1.合同变更：合同承办人提出变更申请，合同管理部门审核，经合同双方协商一致后，签订变更协议；

2.合同解除：合同承办人提出解除申请，合同管理部门审核，经合同双方协商一致后，签订解除协议；

3.合同终止：合同履行完毕或因其他原因终止，合同管理部门办理合同终止手续。

第五章合同档案管理

第十一条工程部合同档案管理应遵循以下要求：

1.合同档案应按照合同类别、合同编号、合同签订时间等进行分类、编号；

2.合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全；

3.合同档案查阅、借阅应严格按照规定办理，不得擅自复制、泄露；

4.合同档案销毁应按照规定程序进行，确保信息安全。

第六章合同风险管理

第十二条工程部合同风险管理应遵循以下原则：

1.预防为主，防范结合；

2.事前防范，事中控制，事后处理；

3.依法维权，降低损失。

第十三条工程部合同风险管理包括以下内容：

1.合同风险评估：对合同风险进行识别、评估，制定风险应对措施；

2.合同风险监控：对合同履行过程中的风险进行监控，及时发现、处理；

3.合同风险处理：对合同风险进行分类、分级，采取相应的处理措施；

4.合同风险总结：对合同风险处理情况进行总结，为今后合同管理提供借鉴。

第七章附则

第十四条本制度由公司工程部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数约2500字，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司工程部合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和解除等行为，提高合同管理效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程部所有合同的管理，包括但不限于工程承包合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等。

第三条工程部合同管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度；

（二）公平公正原则：合同签订、履行应遵循公平、公正、诚信的原则；

（三）效益原则：合同管理应有利于提高工作效率，降低成本，实现公司经济效益最大化；

（四）风险控制原则：合同管理应充分考虑风险因素，采取措施降低合同风险。

第二章合同签订

第四条合同签订前，应进行充分的市场调研和风险