行政文档分类归档表.docVIP

行政文档分类归档表

序号

文档类别

文档名称

归档日期

归档人

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识文档在归档表中的顺序。

文档类别：根据文档内容或用途进行分类，如：人事档案、财务报表、合同协议等。

文档名称：填写具体文档的名称，如：《员工入职登记表》、《2023年财务年度报表》等。

归档日期：填写文档归档的日期。

归档人：填写负责归档的人员姓名。

备注：填写对文档的补充说明或注意事项。

注意：

表格中的“文档类别”可以根据实际需求进行调整和补充。

表格中的空白行可根据实际需要添加更多文档信息。

序号

文档类型

文件名称

归档日期

归档人

存储位置

保密等级

备注

1

人事文件

员工手册.pdf服务器B

机密

无

2

财务文件

每月报表.xlsx磁盘C

秘密

2022年数据已备份

3

合同文件

与供应商合同.docx硬盘D

普通级

附件请查阅

4

法律文件

公司章程.pdf赵六

服务器A

机密

无

5

市场文件

市场分析报告.pptx钱七

磁盘E

普通级

2024年预测

表格说明：

序号：用于标识文档在归档表中的顺序。

文档类型：对文档进行分类，如人事、财务、合同、法律、市场等。

文件名称：填写具体的文档名称，如《员工手册》、《每月报表》等。

归档日期：记录文档归档的具体日期。

归档人：记录负责归档文档的人员姓名。

存储位置：记录文档存储的具体位置，如服务器、磁盘、硬盘等。

保密等级：根据文档内容的重要性和敏感性，分为机密、秘密、普通级。

备注：对文档的额外信息或特殊说明。

序号

文档分类

文件名称

归档日期

归档人

存放地点

标签

紧急程度

1

法律文件

合同法汇编.pdf王娜

文件柜2号

法律

高

2

财务报表

年度财务报告.xlsx李强

服务器共享

财务

中

3

人力资源

员工培训记录.docx张敏

人力资源档案室

培训

低

4

市场资料

市场调研报告.pptx刘伟

市场部资料库

调研

中

5

技术文档

系统维护手册.doc陈鹏

技术部门文档区

技术

高

表格说明：

序号：用于标识文档在归档表中的序号。

文档分类：对文档内容进行分类，如法律、财务、人力资源、市场、技术等。

文件名称：填写文档的具体名称。

归档日期：记录文档归档的日期。

归档人：记录归档文档的人员姓名。

存放地点：记录文档存放的具体位置，如文件柜、服务器、部门资料库等。

标签：根据文档的特点或用途添加关键词，便于检索。

紧急程度：对文档的紧急或重要性进行分级，如高、中、低。