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课外兴趣小组管理规定

课外兴趣小组管理规定

一、课外兴趣小组的组建与审批流程

课外兴趣小组是丰富学生课余生活、培养综合素质的重要平台。为确保小组活动的规范性和安全性，需建立明确的组建与审批流程。

（一）小组发起与成员招募

兴趣小组的发起需由至少一名教师或学生负责人提出申请，明确小组名称、活动内容、目标及预期成果。发起人需具备相关领域的专业知识或经验，能够承担小组的组织与管理工作。成员招募应面向全校学生公开进行，通过校园公告、线上平台等方式发布招募信息，确保信息透明。招募过程中需明确成员资格要求，如年级限制、专业技能水平等，避免因成员能力差异过大影响活动效果。

（二）审批程序与条件审核

小组组建需提交书面申请至学校相关部门（如团委、学生处），申请材料包括小组章程、活动计划、安全预案及指导教师意见。学校需成立专门审核小组，对申请材料进行综合评估，重点关注活动内容的合法性、安全性和教育意义。对于涉及特殊设备或高风险活动的兴趣小组（如化学实验、户外运动），需额外提交专业资质证明或安全承诺书。审批通过后，小组需在学校备案，获得正式活动资格。

（三）活动场地与资源分配

学校应根据兴趣小组的性质和规模，统筹分配活动场地与资源。常规活动（如读书会、艺术创作）可优先使用教室或公共活动室；特殊活动（如机器人制作、舞蹈排练）需提前预约专用场地（如实验室、舞蹈房）。资源分配需遵循公平原则，避免重复占用或浪费。对于需要经费支持的小组，可申请学校专项补贴，但需提交详细预算报告，经审核后按需拨付。

二、课外兴趣小组的日常管理与监督机制

为确保兴趣小组的持续健康发展，需建立完善的日常管理与监督机制，涵盖活动开展、成员行为规范及安全保障等方面。

（一）活动记录与考勤制度

小组需指定专人负责活动记录，包括活动时间、内容、参与人员及成果展示等。记录需定期提交学校备案，作为考核评价的依据。严格实行考勤制度，成员连续三次无故缺席或累计五次迟到，可取消其参与资格。指导教师需全程参与关键活动，并在记录中签字确认。对于线上活动，需保留聊天记录或视频截图等证明材料。

（二）行为规范与纪律要求

小组成员需遵守学校规章制度，不得利用兴趣小组名义从事与主题无关的活动（如商业宣传、传播）。活动中禁止携带危险物品或进行危险行为（如高空抛掷、私自改装设备）。对于违反纪律的成员，视情节轻重给予警告、暂停活动或开除资格等处分。小组内部应制定民主议事规则，重大事项（如经费使用、活动变更）需经全体成员讨论表决。

（三）安全监督与应急处理

学校需定期检查兴趣小组的活动安全状况，重点排查设备老化、场地隐患等问题。高风险活动（如攀岩、化学实验）必须配备专业防护设备，并由指导教师现场监督。每个小组需设立安全员，负责日常安全提醒和突发事件上报。发生意外事故时，应立即启动应急预案，联系校医或就近医疗机构，并在24小时内向学校提交书面报告。

三、课外兴趣小组的考核评价与激励机制

科学的考核评价与激励机制是激发小组活力、提升活动质量的重要保障，需从成果展示、成员反馈及资源支持等多维度实施。

（一）成果展示与公开评价

兴趣小组每学期至少开展一次公开成果展示（如作品展览、演出、研究报告），接受全校师生评价。展示形式可结合学科特点灵活设计，例如科技类小组可举办创新发明赛，文艺类小组可组织专场演出。学校成立评审会，从创新性、完成度、团队协作等方面进行评分，结果纳入小组年度考核。鼓励小组参与校外竞赛或交流活动，获奖情况可作为评优加分项。

（二）成员反馈与动态调整

定期通过问卷调查或座谈会收集成员反馈，了解活动满意度及改进建议。对于参与度低、反馈差的小组，学校可要求其限期整改或暂停活动；连续两学期考核不合格的小组，应予以解散。建立成员退出机制，允许学生因兴趣转移或时间冲突申请退出，但需办理交接手续（如归还器材、移交资料）。

（三）资源倾斜与荣誉激励

对表现优异的小组，学校应在场地使用、经费支持、设备采购等方面给予优先权。例如，年度考核前三名的小组可额外获得下学期的活动经费补贴。设立个人奖项（如“最佳组织者”“创新之星”），颁发证书并在评优评先中予以体现。指导教师的工作量可折算为教学课时或科研分，纳入绩效考核体系。

四、课外兴趣小组的经费管理与使用规范

经费是兴趣小组开展活动的重要保障，必须建立严格的财务管理制度，确保资金使用的透明性和合理性。

（一）经费来源与申请流程

兴趣小组的经费来源主要包括学校专项拨款、社会赞助、成员自筹等。学校应根据小组的活动性质和规模，每年划拨一定额度的基础经费，用于日常活动开支。对于需要额外资金支持的项目（如参加校外比赛、购买专业器材），小组可提交详细经费申请报告，说明用途、预算及预期效益，经