测量档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强测量档案管理，确保测量档案的完整、准确、安全，提高测量档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有测量档案的管理工作，包括测量项目、测量成果、测量报告、测量记录等。

第三条测量档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：测量档案应真实反映测量活动的全过程；

（二）完整性原则：测量档案应包括所有与测量活动相关的资料；

（三）准确性原则：测量档案应准确记录测量数据和信息；

（四）安全性原则：测量档案应采取有效措施确保其安全；

（五）及时性原则：测量档案应及时整理、归档。

第四条本单位设立测量档案管理部门，负责测量档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章测量档案的收集与整理

第五条测量档案的收集应遵循以下要求：

（一）收集范围：包括测量项目、测量成果、测量报告、测量记录等；

（二）收集时间：在测量活动结束后及时收集；

（三）收集方式：通过测量人员、项目管理人员、档案管理人员等渠道收集；

（四）收集要求：确保收集的档案资料完整、准确、真实。

第六条测量档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：根据测量档案的性质、内容、用途等进行分类整理；

（二）编目整理：对每份档案进行编号、编制目录；

（三）归档整理：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别进行归档；

（四）电子档案整理：对电子档案进行备份、整理，确保电子档案的完整性和安全性。

第三章测量档案的保管与利用

第七条测量档案的保管应遵循以下要求：

（一）保管场所：测量档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所；

（二）保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；

（三）保管人员：指定专人负责测量档案的保管工作，定期检查档案的保管状况；

（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密的测量档案，应采取保密措施。

第八条测量档案的利用应遵循以下要求：

（一）查阅利用：查阅测量档案应填写查阅申请，经批准后方可查阅；

（二）复制利用：复制测量档案应经档案管理部门批准，并注明复制目的、用途；

（三）借阅利用：借阅测量档案应填写借阅申请，经批准后方可借阅；

（四）电子档案利用：电子档案的利用应遵守国家有关电子档案管理的法律法规。

第四章测量档案的销毁

第九条测量档案的销毁应遵循以下要求：

（一）销毁范围：对已失去保存价值、确需销毁的测量档案进行销毁；

（二）销毁程序：销毁测量档案应经档案管理部门批准，并填写销毁清单；

（三）销毁方式：采用焚烧、化浆等方式销毁测量档案；

（四）销毁监督：销毁测量档案应有专人监督，确保销毁过程符合规定。

第五章附则

第十条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

附录：

一、测量档案收集范围

1.测量项目资料；

2.测量成果资料；

3.测量报告；

4.测量记录；

5.测量仪器设备资料；

6.测量人员培训资料；

7.测量合同、协议等。

二、测量档案分类

1.按测量项目分类；

2.按测量成果分类；

3.按测量报告分类；

4.按测量记录分类；

5.按测量仪器设备分类；

6.按测量人员培训分类；

7.按测量合同、协议分类。

三、测量档案编号规则

1.采用“项目编号+档案类别编号+顺序号”的编号规则；

2.项目编号：以项目名称的首字母或拼音缩写表示；

3.档案类别编号：以档案类别的缩写表示；

4.顺序号：按档案收集顺序依次编号。

四、测量档案查阅申请表

五、测量档案借阅申请表

六、测量档案销毁清单

七、测量档案保管设施清单

八、测量档案保密措施清单

九、测量档案利用记录表

十、测量档案销毁监督记录表

（注：以上附录仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强测量档案的管理，确保测量档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有测量档案的管理工作，包括地形测量、工程测量、地质测量、遥感测量等各类测量档案。

第三条测量档案管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：测量档案必须真实反映测量工作的实际情况。

2.完整性原则：测量档案应包括所有与测量工作相关的文件、图表、数据等。

3.准确性原则：测量档案内容应准确无误。

4.安全性原则：采取有效措施确保测量档案的安全。

5.便捷性原则：提高测量档案的检索和利用效率。

第二章职责分工

第四条测量档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：

1.制定测量档案管理制度和实施细则。

2.负责测量档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3.组织开展测