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办公设备购置管理制度

一、目的与原则

1.1目的

办公设备购置管理制度旨在规范公司办公设备的采购、使用、维护、报废等环节，确保设备资源的合理配置，提高办公效率，降低运营成本，促进公司可持续发展。

1.2原则

（1）合法性原则：遵循国家法律法规，确保购置办公设备的合规性。

（2）经济性原则：合理预算，降低采购成本，提高设备使用效益。

（3）实用性原则：根据公司业务需求，选择适用、可靠的办公设备。

（4）安全性原则：确保设备安全可靠，避免发生事故。

二、职责与分工

2.1购置部门职责

（1）根据公司业务发展需求，制定办公设备购置计划。

（2）负责办公设备采购的具体实施，包括询价、比价、签订合同等。

（3）负责办公设备的验收、入库、发放、登记等工作。

（4）负责办公设备的维护、保养、维修、报废等管理工作。

2.2财务部门职责

（1）负责办公设备购置资金的预算、审批、支付等工作。

（2）负责办公设备购置的财务核算和监督。

2.3使用部门职责

（1）根据业务需求，提出办公设备购置申请。

（2）负责办公设备的使用、维护、保养等日常工作。

（3）负责办公设备的报废申请。

三、购置流程

3.1需求调研

购置部门应根据公司业务发展需求，对所需办公设备进行调研，了解市场行情、设备性能、价格等信息。

3.2制定购置计划

购置部门根据调研结果，制定办公设备购置计划，明确设备名称、型号、数量、预算等。

3.3申报审批

购置部门将购置计划报财务部门进行预算审批，审批通过后，报公司领导审批。

3.4采购实施

购置部门根据审批结果，进行办公设备的采购工作，包括询价、比价、签订合同等。

3.5验收入库

购置部门负责办公设备的验收、入库工作，确保设备质量符合要求。

3.6发放使用

购置部门根据使用部门的需求，进行办公设备的发放工作，并登记设备使用情况。

四、使用与维护

4.1使用管理

（1）使用部门应按照设备使用说明书，正确使用办公设备。

（2）使用部门应定期对办公设备进行维护、保养，确保设备正常运行。

（3）使用部门应妥善保管办公设备，避免设备损坏、丢失。

4.2维护保养

（1）购置部门应定期对办公设备进行维护保养，确保设备性能稳定。

（2）购置部门应建立设备维护保养档案，记录设备维护保养情况。

（3）购置部门应定期对设备进行检测，确保设备安全可靠。

4.3报废处理

（1）使用部门发现办公设备无法修复或维修成本过高时，可申请报废。

（2）购置部门负责办公设备的报废审批，报财务部门进行财务核算。

（3）报废设备应按照国家相关规定进行处理，确保合规性。

五、监督与考核

5.1监督

（1）财务部门对办公设备购置、使用、维护等环节进行监督。

（2）审计部门对办公设备购置、使用、维护等环节进行审计。

（3）公司领导对办公设备购置、使用、维护等环节进行定期检查。

5.2考核

（1）对公司各部门办公设备使用情况进行考核，评价设备使用效益。

（2）对购置部门办公设备采购、维护工作进行考核，评价工作质量。

六、附则

6.1本制度自发布之日起实施。

6.2本制度的解释权归公司所有。

6.3如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

（以下为详细内容）

一、办公设备购置的具体要求

1.1设备类型

办公设备包括但不限于以下类型：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、空调、办公桌椅、文件柜等。

1.2设备性能

购置的办公设备应具备以下性能要求：

（1）电脑：处理器、内存、硬盘等配置应满足工作需求。

（2）打印机：打印速度、打印质量、纸张处理能力等应满足工作需求。

（3）复印机：复印速度、复印质量、纸张处理能力等应满足工作需求。

（4）传真机：发送/接收速度、传输质量等应满足工作需求。

（5）扫描仪：扫描速度、扫描质量、分辨率等应满足工作需求。

（6）投影仪：投影效果、亮度、分辨率等应满足工作需求。

（7）空调：制冷/制热效果、能效比等应满足工作需求。

（8）办公桌椅、文件柜等：质量、尺寸、功能等应满足工作需求。

1.3设备品牌与供应商

购置办公设备时，应选择具有良好口碑、售后服务完善的品牌和供应商。

二、办公设备购置的预算管理

2.1预算编制

购置部门应根据公司业务发展需求，编制办公设备购置预算，包括设备名称、型号、数量、预算等。

2.2预算审批

财务部门对购置部门提交的办公设备购置预算进行审批，确保预算合理、合规。

2.3预算调整

如遇特殊情况，购置部门可申请对办公设备购置预算进行调整，报财务部门审批。

三、办公设备购置的采购管理

3.1采购方式

办公设备采购可采用以下方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

3.2采购流程

（1）购置部门根