国外出差管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司出国出差管理，提高出差效率，确保出差人员的安全和权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出国出差的人员。

第三条出国出差管理应遵循以下原则：

1.计划性原则：提前规划，合理安排出差任务；

2.节约性原则：厉行节约，合理使用出差经费；

3.安全性原则：确保出差人员的人身和财产安全；

4.效率性原则：提高出差效率，确保工作目标达成。

第二章出差申请与审批

第四条出差申请

1.出差人员需提前向部门负责人提交书面出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算、预计行程等。

2.部门负责人对出差申请进行初步审核，确保出差任务符合公司利益。

第五条出差审批

1.部门负责人将审核通过的出差申请报公司主管领导审批。

2.主管领导根据公司实际情况和出差必要性进行审批，并在规定时间内给予答复。

第六条特殊情况审批

1.对于紧急、突发性出差，出差人员可先口头报告，并在事后补办书面申请。

2.对于跨部门、跨地区的出差，需由相关部门负责人共同会签。

第三章出差准备

第七条出差前准备

1.出差人员需了解目的地国家或地区的法律法规、风俗习惯、安全状况等。

2.准备好出差所需的文件、资料、设备等。

3.办理好出国签证、护照等相关手续。

第八条安全保障

1.出差人员需购买必要的保险，如旅行保险、意外伤害保险等。

2.出差期间，保持与公司及家人、朋友的联系，确保信息畅通。

第四章出差实施

第九条行程安排

1.出差人员需按照审批通过的行程安排进行，如需调整，需提前向审批部门报告。

2.出差期间，保持工作状态，确保出差任务顺利完成。

第十条费用管理

1.出差费用包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、资料费等。

2.出差人员需按照公司规定的标准和使用范围使用出差经费。

第十一条工作纪律

1.出差人员需遵守国家法律法规和公司规章制度。

2.出差期间，不得从事与出差任务无关的活动。

第五章出差报告与总结

第十二条出差报告

1.出差结束后，出差人员需在规定时间内提交书面出差报告，内容包括出差总结、费用报销等。

2.报告需真实、准确、完整。

第十三条费用报销

1.出差人员根据实际发生的费用，填写费用报销单，并附上相关票据。

2.部门负责人审核报销单，主管领导审批后，财务部门办理报销手续。

第六章附则

第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

以下为详细内容，请根据实际情况进行补充和调整：

第一章总则

第一条为规范公司出国出差管理，提高出差效率，确保出差人员的安全和权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出国出差的人员。

第三条出国出差管理应遵循以下原则：

1.计划性原则：提前规划，合理安排出差任务；

2.节约性原则：厉行节约，合理使用出差经费；

3.安全性原则：确保出差人员的人身和财产安全；

4.效率性原则：提高出差效率，确保工作目标达成。

第二章出差申请与审批

第四条出差申请

1.出差人员需提前向部门负责人提交书面出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算、预计行程等。

2.部门负责人对出差申请进行初步审核，确保出差任务符合公司利益。

第五条出差审批

1.部门负责人将审核通过的出差申请报公司主管领导审批。

2.主管领导根据公司实际情况和出差必要性进行审批，并在规定时间内给予答复。

第六条特殊情况审批

1.对于紧急、突发性出差，出差人员可先口头报告，并在事后补办书面申请。

2.对于跨部门、跨地区的出差，需由相关部门负责人共同会签。

第三章出差准备

第七条出差前准备

1.出差人员需了解目的地国家或地区的法律法规、风俗习惯、安全状况等。

2.准备好出差所需的文件、资料、设备等。

3.办理好出国签证、护照等相关手续。

第八条安全保障

1.出差人员需购买必要的保险，如旅行保险、意外伤害保险等。

2.出差期间，保持与公司及家人、朋友的联系，确保信息畅通。

第四章出差实施

第九条行程安排

1.出差人员需按照审批通过的行程安排进行，如需调整，需提前向审批部门报告。

2.出差期间，保持工作状态，确保出差任务顺利完成。

第十条费用管理

1.出差费用包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、资料费等。

2.出差人员需按照公司规定的标准和使用范围使用出差经费。

第十一条工作纪律

1.出差人员需遵守国家法律法规和公司规章制度。

2.出差期间，不得从事与出差任务无关的活动。

第五章出差报告与总结

第十二条出差报告

1.出差结束后，出差人员需在规定时间内提交书面出差报告，内容包括出差