批发公司采购入库检查规章.doc

批发公司采购入库检查规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范批发公司采购入库检查流程，确保所采购货物的质量、数量、规格等符合公司要求，保障公司运营的顺利进行，降低运营风险，同时维护公司良好的商业信誉和形象，更好地为客户提供优质产品和服务。

2.制定依据

依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的经营理念和管理需求制定本规章。

3.企业文化体现

本规章贯穿公司“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化。诚信要求在采购入库检查过程中秉持公正、真实的态度；高效体现在优化检查流程，减少货物滞留时间；创新鼓励不断探索更科学的检查方法；共赢则强调通过严格检查保障公司与供应商、客户的共同利益。

二、适用范围

本规章适用于批发公司所有采购货物的入库检查工作，涉及参与采购入库流程的全体员工，包括采购部门、仓库管理部门、质量检验部门等相关人员，同时也适用于为公司提供货物的所有供应商（客户范畴延伸）。

三、组织架构与职责分工

1.采购部门

-负责采购合同的签订，明确采购货物的规格、数量、质量标准、交货时间等要求，并及时将相关信息传递给仓库管理部门和质量检验部门。

-跟踪货物的运输状态，确保按时到达公司指定地点。

-协调与供应商的沟通，对于入库检查过程中出现的问题及时反馈并协商解决。

2.仓库管理部门

-负责货物的接收、清点和初步外观检查。

-安排货物的临时存放，确保货物存放安全、有序。

-配合质量检验部门进行抽样检验，提供必要的协助。

-根据检查结果办理货物的入库或退货手续，准确记录库存信息。

3.质量检验部门

-制定详细的检验计划和标准，根据采购合同和相关标准对货物进行全面检验。

-对检验结果负责，出具准确的检验报告，判定货物是否合格。

-对于不合格货物，提出处理建议，协助采购部门与供应商沟通解决。

4.扁平化管理体现

公司倡导扁平化管理，各部门在采购入库检查工作中保持密切沟通与协作。减少层级限制，信息传递迅速高效，遇到问题各部门可直接沟通协调，避免繁琐的汇报流程，提高工作效率。

四、管理内容与流程

1.货物到达前准备

-采购部门在预计货物到达前，将采购合同副本、货物清单等相关资料提前发送给仓库管理部门和质量检验部门，以便做好接收和检验准备工作。

-仓库管理部门根据货物的特性和数量，安排合适的存放区域和搬运设备。

-质量检验部门根据采购合同要求，准备好相应的检验工具和检测设备，并确保设备处于正常运行状态。

2.货物接收

-货物到达公司后，仓库管理部门首先核对送货单与采购合同、货物清单的一致性，包括货物的名称、规格、数量、供应商等信息。

-对货物的外包装进行初步检查，查看是否有破损、变形、受潮等异常情况。如发现问题，立即记录并拍照留存，同时通知采购部门和质量检验部门。

3.数量清点

-在确认外包装无异常后，仓库管理部门按照送货单和货物清单对货物进行数量清点。清点过程要认真仔细，确保数量准确无误。

-对于需要称重或计件的货物，要使用符合标准的计量工具进行操作，并做好记录。如发现数量短缺或溢余，及时与供应商沟通核实。

4.质量检验

-质量检验部门按照既定的检验计划和标准对货物进行抽样检验。抽样方法要科学合理，确保所抽取的样品具有代表性。

-检验内容包括货物的外观质量、内在质量、性能指标等方面。对于关键指标和特殊要求的货物，要进行严格的检测和验证。

-在检验过程中，要详细记录检验数据和结果，填写检验报告。检验报告应包括检验项目、检验方法、检验结果、判定结论等内容。

5.入库处理

-经检验合格的货物，仓库管理部门办理入库手续，将货物搬运至指定的仓库存储区域，并按照规定进行分类存放。

-仓库管理人员及时更新库存台账，确保库存信息准确无误。同时，将入库信息反馈给采购部门和财务部门，以便进行后续的结算和账务处理。

6.不合格货物处理

-对于检验不合格的货物，质量检验部门出具详细的不合格报告，明确不合格项目和原因。

-采购部门根据不合格报告与供应商沟通协商，要求供应商采取补货、换货、降价等处理措施。

-仓库管理部门将不合格货物隔离存放，做好标识，防止与合格货物混淆。在与供应商协商确定处理方案后，按照方案执行退货或其他处理操作，并及时更新库存信息。

五、权利与义务

1.员工权利

-参与采购入库检查的员工有权获取与工作相关的信息，包括采购合同、检验标准等资料。

-员工有权对不合理的工作安排或流程提出改进建议，公司将给予认真考虑和反馈。

-在工作过程中，员工有权获得必要的