用人单位未报销差旅费-劳动者是申请劳动仲裁-还是直接向法院起诉？.docxVIP

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用人单位未报销差旅费，劳动者是申请劳动仲裁，还是直接向法院起诉？

用人单位未报销差旅费，必须先申请劳动仲裁，对仲裁裁决不服的，才能向人民法院提起诉讼，不能直接起诉。

一、劳动仲裁是前置程序：

根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第五条的规定：发生劳动争议，当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的，可以向调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，除本法另有规定的外，可以向人民法院提起诉讼。

这意味着，在我国，劳动争议（包括涉及劳动报酬、福利待遇、社保等的纠纷）必须先经过劳动争议仲裁委员会的仲裁程序。只有对仲裁结果不满意（或者仲裁委员会逾期未作出裁决），当事人才有权向人民法院提起诉讼。

二、差旅费报销属于劳动争议范畴：

差旅费是因工作需要，由劳动者先行垫付的、应当由用人单位承担的合理费用。它虽然不是严格意义上的工资，但通常被视为与履行劳动合同直接相关的费用，是劳动者提供劳动后应得的经济补偿的一部分。

《劳动争议调解仲裁法》第二条明确列举了劳动争议的范围，其中第（四）项是“因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议”，第（五）项是“因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议”。差旅费报销纠纷通常可以归类到“福利”或“因劳动报酬等发生的争议”中（尽管有争议，但主流观点和实践将其视为劳动争议）。

三、为什么不能直接起诉？

程序法定：法律明确规定劳动争议仲裁是诉讼的前置程序。这是处理劳动争议的法定流程。

法院不予受理：如果你未经劳动仲裁直接向法院起诉用人单位要求报销差旅费，法院通常会以未经仲裁前置程序为由，裁定不予受理或者驳回起诉。这样不仅无法解决纠纷，还会浪费你的时间和精力。

四、正确的处理步骤：

1、收集证据：

如劳动合同（证明劳动关系），公司的差旅费报销制度（书面文件、邮件通知、规章制度等），因公出差的证据（出差申请单、审批记录、邮件通知、会议通知等），实际发生差旅费用的凭证（交通票据、住宿发票、餐饮发票、其他公务消费发票等），已提交报销申请但被拒绝或拖延的证据（报销单据、提交记录、与财务或主管沟通的邮件、聊天记录等），与公司沟通要求报销的记录（邮件、微信、录音等）。

2、申请劳动仲裁：

向用人单位所在地（或劳动合同履行地）的劳动争议仲裁委员会提交书面仲裁申请书。申请书中应写明：申请人（你）和被申请人（公司）的基本信息、仲裁请求（要求公司支付XX元差旅费）、事实和理由（简要陈述出差经过、费用产生、报销申请及被拒情况）、证据清单。

3、注意仲裁时效：根据《劳动争议调解仲裁法》第二十七条，申请仲裁的时效期间为一年，从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。差旅费报销纠纷的时效通常从公司明确拒绝报销或合理的报销期限届满后开始计算。务必在一年内提出仲裁申请！

4、对仲裁结果的不服：

在收到仲裁裁决书之日起十五日内（若仲裁委员会逾期（受理后45天内，复杂案件可延长15天）未作出裁决，自仲裁期满之日起十五日内），向有管辖权的基层人民法院提起诉讼。此时才进入诉讼程序。