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一、核心功能不同
专用发票:兼具商事凭证和扣税凭证的作用,购买方符合抵扣条件时,可将发票上注明的进项税额从当期销项税额中抵扣,减少应缴纳的增值税。
普通发票:主要是商事凭证,用于记录交易事项,除特殊情况外,一般不能作为进项税额抵扣的凭证,购货方支付的增值税额需计入相关成本费用。
二、开具主体不同
专用发票:通常由增值税一般纳税人开具,小规模纳税人满足条件也可自行开具。接收方一般为一般纳税人,小规模纳税人取得专用发票一般不能抵扣,除特殊规定外,通常不建议向其开具专票。
普通发票:一般纳税人和小规模纳税人均可开具,接收方可以是企业、个人、非企业单位等各种主体,无资格限制。
三、发票内容不同
专用发票:需填写购买方完整的税务信息,包括名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等,还会注明不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
普通发票:通常只需填写购买方名称和纳税人识别号,其他信息可选填,一般不包含详细的增值税相关金额和税率等内容。
四、发票联次不同
专用发票:纸质专票基本联次为三联(记账联、抵扣联、发票联),也有六联版本,多出来的联次可由纳税人自行确定用途。
普通发票:基本联次为二联(记账联、发票联)或五联,也有一联的卷式票,三联至五联由发票使用单位自行安排使用。电子发票无论专普票,都是数据电文形式的版式文件,不分联次。
五、适用税率不同
专用发票:一般纳税人适用税率开具,如13%、9%、6%等,小规模纳税人代开或自开专票时,适用征收率(如3%、1%)。
普通发票:一般纳税人开具普票适用税率与专票相同,小规模纳税人开具普票适用征收率,通常为3%,在特定优惠政策下可减按1%征收或者免征增值税等。
六、开具范围不同
专用发票:开具范围相对较窄,如零售的烟、酒、食品等消费品,购买方为消费者个人,或者发生应税销售行为适用免税规定等情况,不得开具专用发票。
普通发票:开具范围广泛,几乎所有应税行为均可开具,适用于个人消费、小规模交易或非增值税抵扣的交易往来等场景。
七、印制要求不同
专用发票:由国务院税务主管部门指定的企业印制,印制标准和监管更为严格。
普通发票:按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
八、监管力度不同
专用发票:因涉及税款抵扣,税务机关对其领购、开具、使用、保管等各环节监管严格,企业需严格遵循相关规定,按期申报和抵扣。《刑法》专门规定了“虚开增值税专用发票罪”。
普通发票:税务监管相对宽松,但也需按规定开具和保管,若违反规定,同样会受到相应处罚。
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