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关于规范员工办公纪律及考勤制度的通知

为了进一步提升公司的工作效率和管理水平，营造严谨有序的办公环境，确保各项工作的顺利开展，现将规范员工办公纪律及考勤制度的相关要求通知如下。

一、办公纪律规范

（一）工作时间要求

1.严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退。正常工作日的工作时间为[具体工作时间段]，员工需提前做好上班准备，准时到岗开展工作。

2.如因特殊情况需要调整工作时间，必须提前向部门负责人提出申请，经批准后方可执行。未经批准擅自调整工作时间的，按迟到、早退处理。

3.员工在工作时间内必须全身心投入工作，不得从事与工作无关的事情，如玩手机游戏、浏览无关网页、闲聊等。

（二）办公区域行为规范

1.保持办公区域的整洁卫生，个人办公桌面应保持干净、整齐，文件、资料等应分类摆放有序。每天下班前，要清理好自己的桌面和周边区域，将办公用品归位。

2.爱护办公设备和公共设施，正确使用电脑、打印机、复印机等设备，如发现设备出现故障，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸或随意处理。

3.注意办公区域的安静，避免大声喧哗、吵闹，以免影响其他同事的工作。在交流工作时，应尽量控制音量，使用文明用语。

4.不得在办公区域内吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区域。

（三）会议纪律

1.按时参加公司组织的各类会议，提前到达会议室做好准备。如有特殊情况不能参加会议，必须提前向会议组织者请假，并说明原因。未经批准缺席会议的，按旷工处理。

2.会议期间，应关闭手机或将手机调至静音状态，认真倾听会议内容，做好会议记录。不得在会议期间交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。

3.积极参与会议讨论，提出有建设性的意见和建议，但要注意发言的时机和方式，尊重他人的发言权利。

（四）保密规定

1.员工必须严格遵守公司的保密制度，对公司的商业机密、技术秘密、客户信息等予以严格保密。不得将公司的机密信息泄露给任何外部人员或竞争对手。

2.在工作中接触到的机密文件、资料等，必须妥善保管，不得随意放置或带出公司。如需使用机密文件，应按照规定的流程进行借阅和归还。

3.离职时，必须将所有涉及公司机密的文件、资料等交还给公司，并签署保密承诺书，继续履行保密义务。

（五）协作与沟通

1.员工之间应树立团队合作意识，相互协作、相互支持，共同完成工作任务。在工作中遇到问题或需要帮助时，应及时与同事沟通交流，寻求解决方案。

2.加强与上级和下级之间的沟通，及时汇报工作进展情况和存在的问题，听取上级的指示和建议。同时，要关心下属的工作和生活，为下属提供必要的指导和支持。

3.积极参与公司组织的团队活动，增强团队凝聚力和协作能力。

二、考勤制度

（一）考勤方式

1.公司采用[具体考勤方式，如指纹打卡、人脸识别等]进行考勤记录。员工必须在规定的时间内进行考勤打卡，以记录自己的出勤情况。

2.如因考勤设备故障或其他特殊原因无法正常打卡，员工应及时向行政部门报告，并填写《异常考勤情况说明表》，经部门负责人签字确认后交行政部门备案。

（二）迟到与早退

1.员工在规定的上班时间之后到达公司视为迟到。迟到[X]分钟以内，每次扣除[具体金额]的绩效工资；迟到[X]分钟以上[X]分钟以内，每次扣除[具体金额]的绩效工资；迟到[X]分钟以上视为旷工半天，扣除当天的工资。

2.员工在规定的下班时间之前擅自离开公司视为早退。早退的处理方式与迟到相同。

3.一个月内累计迟到、早退达到[X]次及以上的，除按上述规定扣除绩效工资外，还将进行书面警告；累计达到[X]次及以上的，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同。

（三）旷工

1.未经批准擅自离岗、未按规定办理请假手续或请假未获批准而不上班的，均视为旷工。

2.旷工半天扣除当天的工资和[具体金额]的绩效工资；旷工一天扣除两天的工资和[具体金额]的绩效工资。

3.一个月内累计旷工达到[X]天及以上的，或一年内累计旷工达到[X]天及以上的，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同。

（四）请假制度

1.请假类型

-病假：员工因病需要请假的，应及时向部门负责人请假，并提供县级以上医院出具的病假证明。病假期间的工资按照公司的相关规定执行。

-事假：员工因个人原因需要请假的，应提前向部门负责人提出申请，填写《请假申请单》，经批准后方可请假。事假期间不发放工资。

-婚假：符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受[具体天数]的婚假。婚假需提前[具体天数]向部门负责人提出申请，并提供结婚证明。

-产假：女员工生育可享受国家规定的产假。产假期间的工资和福利待遇按照国家和公司的相关规定执行。

-陪产假：男员工在配偶生育时，可享受[具体天数]的陪产假。陪产假需提前[