数据透视表培训课件.pptx

数据透视表培训课件

汇报人：XX

目录

01

数据透视表基础

03

数据透视表高级应用

02

数据透视表操作

04

数据透视表案例分析

05

数据透视表常见问题

06

数据透视表未来趋势

数据透视表基础

PARTONE

定义与功能

数据透视表是一种交互式的表，可以快速汇总、分析、探索和呈现大量数据。

数据透视表的定义

数据透视表可以将数据以图表形式展示，帮助用户直观理解数据趋势和模式。

数据可视化展示

通过拖放字段，用户可以对数据进行分组、求和、平均等操作，实现数据的快速分析。

数据汇总与分析

01

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创建数据透视表

在创建数据透视表时，首先需要选择包含所需数据的表格或区域作为数据源。

选择数据源

通过拖放字段到行、列、值和筛选区域，可以快速布局数据透视表的结构。

布局字段

根据需要，可以更改数据透视表中的汇总方式，如求和、平均、计数等。

调整汇总方式

为了提高数据透视表的可读性，可以对其进行格式化，包括字体、颜色和边框等。

格式化数据透视表

当数据源发生变化时，需要刷新数据透视表以确保数据的准确性和最新性。

刷新数据透视表

数据透视表布局

在数据透视表中，行标签和列标签用于展示数据的分类，如按月份和产品分类。

行标签和列标签的使用

数据区域是透视表的核心，用于汇总和计算数据，如求和、平均值等。

数据区域的设置

筛选器允许用户快速筛选特定的数据子集，例如仅查看特定地区的销售数据。

筛选器的配置

值字段可以进行格式化，以显示货币、百分比或其他自定义格式，增强数据的可读性。

值字段的格式化

数据透视表操作

PARTTWO

字段的添加与删除

在数据透视表中，用户可以通过拖放字段到行、列、值或筛选区域来快速添加，以分析数据。

添加字段

通过调整字段在行或列区域中的顺序，可以改变数据透视表中数据的展示方式和分析角度。

调整字段顺序

若要移除不再需要的字段，用户可以简单地将其从数据透视表布局区域拖出或点击删除按钮。

删除字段

数据分组与分类汇总

在数据透视表中，可以将日期或数字等字段进行分组，如按年、月、日或数值区间分组。

创建数据分组

01

分类汇总允许用户对数据进行层次化分析，例如按产品类别汇总销售数据，快速得到总览。

使用分类汇总功能

02

用户可以自定义分组边界，如设定特定的数值范围，或对数据进行自定义的计算汇总。

自定义分组与汇总

03

数据透视表格式设置

应用条件格式

调整字段布局

01

03

通过条件格式功能，可以突出显示满足特定条件的数据，如高于或低于平均值的数据点。

在数据透视表中，用户可以拖动字段到行、列、值和筛选区域，以改变数据的展示方式。

02

用户可以为数据透视表中的不同数据设置字体、颜色、边框等样式，以提高可读性和美观度。

设置数据样式

数据透视表高级应用

PARTTHREE

计算字段与计算项

在数据透视表中，通过组合现有字段创建新的计算字段，如计算销售额百分比。

创建计算字段

利用计算项对数据进行分组，例如将销售额按“高”、“中”、“低”进行分类。

使用计算项

在计算字段中使用公式，如计算平均值、总和或比率，以获得更深入的分析。

应用公式进行计算

根据计算结果对数据透视表中的项应用条件格式化，突出显示特定数据。

条件格式化计算项

数据透视表刷新与更新

在数据透视表选项中启用自动刷新，确保数据源更新时透视表内容同步变化。

自动刷新设置

通过点击“刷新”按钮或使用快捷键F9，手动更新数据透视表以反映最新的数据变化。

手动刷新操作

根据数据变化频率，调整数据透视表的刷新频率，以优化工作流程和性能。

刷新频率调整

在刷新数据透视表时选择保留原有的格式设置，确保报告的视觉一致性。

刷新时保留格式

数据透视图的创建与使用

根据数据特点选择柱状图、饼图或折线图等，以直观展示数据透视结果。

选择合适的图表类型

通过数据透视图与数据透视表的联动，实现数据的多维度分析和可视化展示。

数据透视图与数据透视表的交互

利用筛选器和切片器功能，快速筛选数据透视图中的特定数据，进行动态分析。

数据透视图的筛选与切片器

调整图表布局，包括图例、标题和轴标签等，以提高数据透视图的可读性。

数据透视图的布局调整

应用样式和颜色，对数据透视图进行格式化，以突出关键数据和趋势。

数据透视图的格式化

数据透视表案例分析

PARTFOUR

行业案例介绍

零售业销售分析

利用数据透视表分析销售数据，零售商可以快速识别热销产品和销售趋势，优化库存管理。

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金融行业风险管理

银行和金融机构通过数据透视表对客户交易数据进行分析，有效识别风险点，制定风险控制策略。

03

医疗健康数据监控

医院和诊所使用数据透视表对患者数据进行汇总分析，监控疾病流行趋势，提高医疗服务效率。

数据透视表在案例中的应用

利用数据透视表对销售数据进行汇总分析