仓储公司地磅维护办法.doc

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仓储公司地磅维护办法

一、总则

1.目的:为确保仓储公司地磅的精准度、稳定性和可靠性,保障货物称重工作的顺利进行,降低因设备故障导致的运营风险,特制定本办法。本办法旨在通过规范化的维护流程和管理措施,延长地磅使用寿命,提高公司运营效率,同时展现公司对服务质量和安全生产的重视,契合公司“精准服务、安全至上”的企业文化。

2.依据:依据国家相关计量法规、行业标准以及公司实际运营需求制定本办法。确保地磅维护工作符合法律法规要求,同时满足仓储公司日常货物称重计量的实际需要。

二、适用范围

本办法适用于仓储公司全体员工涉及地磅操作、维护、管理等相关工作,同时也适用于因业务往来使用本公司地磅的客户。无论是公司内部员工执行日常货物称重任务,还是客户前来过磅,都需遵循本办法的相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理部门:作为地磅维护的核心部门,负责制定地磅维护计划、组织维修保养工作、采购维修所需物资以及对维修人员进行培训和管理。设备管理部门需定期对设备维护情况进行检查和评估,确保地磅始终处于良好运行状态,以保障公司业务的正常开展,体现公司扁平化管理中对专业部门的明确职责定位。

2.维修人员:具体执行地磅的日常巡检、故障维修和定期保养工作。维修人员需具备专业的技能和知识,严格按照操作规程进行维护作业,及时处理地磅出现的各类问题,并详细记录维护过程和结果,为设备管理提供准确的数据支持。

3.使用部门(包括各业务部门及客户):各业务部门员工和客户在使用地磅过程中应严格遵守操作规程,发现异常及时报告。同时,使用部门有责任协助设备管理部门和维修人员进行维护工作,如提供必要的工作条件等,共同保障地磅的正常使用,这也是公司强调全员参与管理理念的体现。

四、管理内容与流程

1.日常巡检

-巡检周期:维修人员每日上班前需对公司所有地磅进行一次全面巡检。确保在每日业务开展前,地磅设备处于正常状态,及时发现潜在问题,避免影响货物称重工作的正常进行,体现公司对安全生产的重视。

-巡检内容:检查地磅外观是否有损坏,包括秤台是否变形、开裂,传感器连接是否松动,线路是否破损等;查看地磅显示仪表是否正常显示,有无乱码、黑屏等异常情况;检查地磅周围环境是否清洁,有无杂物堆积影响称重精度。

-巡检记录:维修人员需详细记录每次巡检的情况,包括巡检时间、地磅编号、检查项目、发现的问题及处理情况等。巡检记录作为设备维护档案的重要组成部分,为后续的维护和管理提供依据。

2.定期保养

-保养周期:根据设备使用情况和厂家建议,每季度对所有地磅进行一次全面保养,每年进行一次深度保养。定期保养能够有效延长地磅使用寿命,保证其计量准确性和稳定性。

-保养内容:季度保养时,需对秤台进行清洁,去除表面的灰尘、油污等;检查传感器的性能,对其进行校准和调试;对各连接部件进行紧固,防止松动影响称重精度;对显示仪表进行清洁和功能检查。年度深度保养除包含季度保养内容外,还需对秤台进行全面检查,如有变形或损坏需及时修复;对传感器进行全面检测和维护,必要时进行更换;对电气系统进行全面检查和维护,确保线路安全可靠。

-保养记录:每次保养完成后,维修人员需详细填写保养记录,包括保养时间、地磅编号、保养项目、更换的零部件等信息。保养记录应妥善保存,作为设备维护历史的重要资料,有助于分析设备运行状况和制定后续维护计划。

3.故障维修

-故障报告:使用部门在发现地磅出现故障时,应立即停止使用,并及时向设备管理部门报告。报告内容应包括地磅编号、故障现象、发现时间等信息,以便设备管理部门迅速安排维修人员进行处理。

-维修流程:维修人员接到故障报告后,应尽快到达现场进行故障诊断。根据故障情况,制定维修方案,准备所需的工具和零部件。在维修过程中,维修人员需严格按照操作规程进行作业,确保维修质量。维修完成后,需对维修后的地磅进行测试和校准,确保其恢复正常运行。

-维修记录:维修人员应详细记录故障维修的全过程,包括故障发生时间、故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、更换的零部件等信息。维修记录作为设备维修档案的重要组成部分,有助于总结故障发生规律,提高设备维护水平。

4.校准管理

-校准周期:地磅应每年至少进行一次由专业计量机构进行的校准,确保其计量准确性符合国家相关标准。校准工作应在规定的时间内完成,以保证地磅的合法使用,体现公司对社会效益和合规经营的重视。

-校准流程:设备管理部门负责联系具有资质的专业计量机构,安排地磅校准工作。在校准过程中,公司维修人员应协助计量机构工作人员进行操作,提供必要的信息和支持。校准完成后,获取校准报告,并将其妥善保存。如校准结果不符合要求,应及时安排维

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