2025年办公室文员常用办公软件操作运用知识考试笔试试题（附答案）.docxVIP

2025年办公室文员常用办公软件操作运用知识考试笔试试题（附答案）

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.在Word2025中，若需将文档中所有“2024年”替换为“2025年”，且仅替换全字匹配的内容，应在“查找和替换”对话框中勾选以下哪个选项？

A.区分大小写

B.全字匹配

C.使用通配符

D.区分全/半角

答案：B

2.Excel2025中，某单元格公式为“=VLOOKUP(A2,销售表!$A$1:$D$100,3,FALSE)”，若需将查找范围扩展至第200行，最快捷的修改方式是？

A.手动输入“销售表!$A$1:$D$200”

B.双击公式编辑栏，拖动填充柄扩展范围

C.选中公式中的“$D$100”，按F4切换绝对引用

D.点击公式中的范围区域，拖动右下角填充柄至第200行

答案：D

3.PPT2025中，若需为同一页幻灯片中的标题、正文、图表设置不同的进入动画，且要求标题先出现，正文在标题出现后1秒出现，图表在正文出现后0.5秒出现，应通过以下哪个功能实现？

A.动画刷

B.动画窗格

C.计时选项卡

D.动画预览

答案：B

4.使用WPSPDF2025编辑扫描件时，若需提取其中一段文字并修改，正确的操作顺序是？

①选择“文字识别（OCR）”功能

②打开扫描件PDF

③选中需要修改的文字区域

④点击“编辑内容”按钮

⑤完成识别后直接修改文字

A.②→①→③→④→⑤

B.②→③→①→④→⑤

C.②→①→④→③→⑤

D.②→④→①→③→⑤

答案：A

5.飞书多维表格中，若需设置“报销金额”字段自动计算“交通费用+餐饮费用+住宿费用”，应使用以下哪个函数？

A.SUMIF

B.SUM

C.IF

D.INDEX

答案：B

6.Word2025中，为文档设置多级列表时，若需让第三级列表自动显示为“（1）”，应在“定义新多级列表”对话框中修改？

A.输入编号的格式→在“编号格式”中输入“(1)”

B.此级别的编号样式→选择“带括号的数字（1）”

C.将级别链接到样式→选择“正文”样式

D.起始编号→设置为“1”

答案：B

7.Excel2025中，某数据区域包含“姓名”“部门”“销售额”三列，需统计“销售一部”所有员工的销售额总和，应使用的函数是？

A.SUMIF(部门列,销售一部,销售额列)

B.SUMIFS(销售额列,部门列,销售一部)

C.COUNTIF(部门列,销售一部)

D.AVERAGEIF(部门列,销售一部,销售额列)

答案：B（注：SUMIFS函数格式为SUMIFS(求和区域,条件区域,条件)，SUMIF格式为SUMIF(条件区域,条件,求和区域)，两者均正确，但2025版Excel默认推荐使用SUMIFS）

8.PPT2025中，若需将多张分散的图标素材快速对齐为等间距水平排列，应依次使用？

A.选择多个对象→排列→对齐→左右居中；排列→分布→横向分布

B.选择多个对象→排列→对齐→顶端对齐；排列→分布→纵向分布

C.选择多个对象→排列→对齐→水平居中；排列→分布→横向分布

D.选择多个对象→排列→对齐→左对齐；排列→分布→纵向分布

答案：C

9.在钉钉文档中协作编辑会议纪要时，若需查看某段文字是由哪位同事修改的，应使用？

A.历史版本

B.评论功能

C.标注模式

D.修订模式

答案：D（注：钉钉文档的修订模式可显示所有编辑者的修改记录及用户名）

10.Excel2025中，若需将A列“2025-03-15”格式的日期提取年份并显示为“2025年”，应使用的公式是？

A.=YEAR(A2)年

B.=TEXT(A2,yyyy年)

C.=LEFT(A2,4)年

D.=MID(A2,1,4)年

答案：B（注：TEXT函数可直接格式化日期，YEAR函数返回数值，需连接文本；LEFT/MID可能因日期格式不同导致错误）

二、多项选择题（每题3分，共15分，少选得1分，错选不得分）

1.Word2025中，以下哪些操作可实现文档自动生成目录？（）

A.为标题1-3级设置内置标题样式

B.在“引用”选项卡中点击“目录→自动目录1”

C.使用格式刷统一标题格式后手动输入目录

D.修改标题内容后更新目录（按F9或右键选择“更新目录”）

答案：ABD

2.Excel2025中，数据透视表的“值字段设置”可调整哪些内容？（）

A.汇总方式（求和/计数/平均值）

B.值显示方式（占行总计的百分比/按某字段排序）

C.数字格式（货币/百分比/日期）

D.字段的排列顺序（行标签/列标签）

答案：ABC（注：字段排列顺序在数据透视表字段列表中调整）

3.