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德安一中总务处各项管理制度

总务处工作职责

1、协作校长做好学校总务后勤工作，提高服务意识，坚持服务学校，服务教学，服务师生。

2、负责制定总务工作计划。检查审计学校各处室、年级、班级财产保管使用状况。搞好各项记录报表工作。

3、严格执行校产、水电等各项管理制度，建立健全各类校产管理责任制及其档案（按教学类、总务类、基建类、房产类、用品类等建帐），责成专人专管，制定校产使用奖励和赔偿制度。

4、根据学校规定，制定学校发展规划，负责实行学校基本建设及零星维修。

5、负责学校一切用品购置和校舍、水电管理，按做好水电计工作。

6、负责管理学校食堂。

7、负责对本处室人员，临时工作人员履行岗位职责状况考核。

8、执行其他各处室、年级在全校管理中所波及有关内容及规定。

9、配合各处室完毕其他工作，完毕学校及上级有关部门布置其他工作。

一、总务处工作人员岗位职责

（一）、主任职责

1、全面主持总务处各项事务和工作。

2、负责制定总务处工作计划，认真贯彻学校有关管理规定，建立健全总务处各项管理制度。

3、负责基本建设规划方案贯彻，会同有关人员做好协议签订工作。搞好各项设施维修工作。

4、负责对总务处全体人员及临时聘任人员履行岗位职责状况考核和出勤状况检查。

5、负责完毕学校布置其他各项工作。协同学校其他处室、年级工作。

（二）、副主任职责

1、协助主任搞好总务处各项事务和工作。

2、认真协助主任抓好分管工作。主任不在时代为履行主任职责.

3、协助主任搞好总务处多种文献制定。

4、协助主任做好总务处各项规章制度制定。

5、完毕其他临时布置工作。

（三）、保管员（兼内勤）职责

1、做好学校一切教学用品、公共财产、公共设施、维修材料管理和发放。

2、认真抓好学校财产维修和临时勤杂工管理。协助水电工做好每月一次查水、查电工作（一般在每月24——27日）。

3、搞好全校教职工房产（物业）变更、保养等项管理工作。

4、建立健全各类实物分类明细帐，严格领物制度和程序。

5、认真管理好财物，定期盘点（每学期一次），根据财产损坏程度及时报总务主任处理，因工作失误而导致损失，则由管理员负责赔偿。

6、建立健全学校各处、室、年级、班级、学生宿舍财产管理明细帐，按学校有关规定，做好考核，一般班级每月考核一次，其他一学期考核一次，对于损坏、遗失物品健全赔偿制度。

7、完毕其他临时性工作。

（四）、事物员（兼外勤）职责

1、做好学校一切物品采购，采购时做到：货比三家，精打细算，重视质量，讲求效率。购物凭主管校长、主任同意购物单，按质按量进行采购，物品要及时交保管员验收入库。购物所借支款无论多少，一般二日内到校财务报帐。

2、搞好总务处对外事务联络工作。

3、完毕总务处安排其他工作。

（五）、司机工作职责

1、保证校领导工作用车，完毕总务主任交办工作和任务。

2、按照车管部门调度，准时出车，安全驾驶，热情服务。未经派车单位同意，不得私自出车（校领导本人用车除外，但要在出车前告诉总务主任）。未经领导同意车辆不准在外过夜。外单位借车，经领导同意后，自己要亲自驾驶，不得离动工作岗位。

3、保持车辆整洁、完好，要常常打扫卫生，定期对车辆进行保养工作，发现问题及时汇报车管人员修理。

4、上班时坚守岗位，不得私自离岗、延误用车。做好行车记录。

5、行车时要严格按交通规则办事，保证安全。凡因个人技术、违章等原因导致事故及损失，一切由本人负责，并按比例扣除本人当月差费补助。

(六)、食堂管理员职责

1、负责督促和贯彻食品卫生安全有关规定，保证食堂供应食品安全。

2、要有高度责任感和服务思想，对搞好学生食堂，常常提出建设性意见。

3、建立健全食堂各项管理制度，并督促贯彻贯彻。

4、做好食堂日查工作，并能事实求是对当日食堂卫生、采购、供应、服务、人员着装、价格等各环节作出评价，做好登记工作。

5、常常性开好食堂列会，对食堂工作人员进行教育，适时总结食堂工作，不停提高服务质量和水平，努力把学生食堂建设成我校文明窗口。

（七）、水电工职责

1、负责全校水电调度。

2、及时搞好水电设施维护和维修，并认真做好记录，同步要让有关人员签上证明。

3、树立积极服务思想，以保证师生工作、学习、生活，保证正常工作用水用电。

4、要树立节省意识，对多种有问题水电设施、器具能修要修，确实不能修再予以购置。

二、财产维修制度

1、凡属于学校公有财产，在使用过程中非人为原因导致损坏，由总务处负责维修。除此以外状况学校概不负责。

2、实物维修无论大小，都由使用部门向总务处告知，然后由总务处派人维修，确因不能修复，则予以报损，如因工作确实需要申请重新购置。

3、维修人员必须做好维修记录，认真按照维修告知书规定进行维修，并凭维修告知书领物、结算。

三、采购制度

1、凡因教学、工作需要物品都必须到学校仓库领