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2025年秋招：行政助理笔试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档编辑？（）

A.JPEGB.DOCXC.MP4

2.会议安排的第一步通常是（）

A.确定会议地点B.确定会议时间C.确定会议主题

3.行政助理的主要职责不包括（）

A.财务审计B.文件管理C.日程安排

4.发邮件时，“CC”的含义是（）

A.抄送B.密送C.收件人

5.公司常用的办公用品不包括（）

A.打印机B.投影仪C.微波炉

6.以下哪项不属于沟通技巧（）

A.倾听B.打断对方C.清晰表达

7.整理文件时，最常用的分类方式是（）

A.按颜色B.按日期C.按大小

8.安排车辆接送客户，首先要确认（）

A.车辆型号B.客户行程C.司机经验

9.组织大型活动时，预算主要考虑（）

A.人员工资B.场地租赁C.宣传物料

10.行政工作中，常用的办公软件是（）

A.PhotoshopB.ExcelC.Premiere

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理需要具备的能力有（）

A.沟通协调B.数据分析C.时间管理

2.安排会议时需要考虑的因素有（）

A.会议设备B.参会人员C.会议议程

3.公司文件管理的内容包括（）

A.文件分类B.文件存储C.文件销毁

4.与上级沟通时，应注意（）

A.及时反馈B.尊重态度C.随意打断

5.办公用品采购流程包括（）

A.需求统计B.供应商选择C.质量验收

6.组织活动前，需要做的准备工作有（）

A.制定方案B.人员分工C.现场布置

7.行政工作中的文档类型有（）

A.通知B.报告C.合同

8.接待来访客户时，要注意（）

A.礼仪规范B.了解来意C.安排合适场所

9.行政助理在时间管理上可采用的方法有（）

A.制定计划B.设定优先级C.拖延处理

10.公司常用的沟通渠道有（）

A.邮件B.即时通讯工具C.面对面交流

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要参与公司的战略规划。（）

2.会议结束后，不需要对会议内容进行跟进。（）

3.整理文件只需要按照自己的习惯分类即可。（）

4.与同事沟通时，语气可以随意一些。（）

5.办公用品采购只需要关注价格。（）

6.组织活动时，安全问题不用重点考虑。（）

7.行政助理应及时处理领导交办的任务。（）

8.接待客户时，穿着随意一些能让客户更放松。（）

9.记录会议纪要时，只记录重点内容。（）

10.行政工作不需要关注细节。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件管理方面的主要工作。

答：负责文件的分类、编号、存储、检索、借阅登记及定期清理销毁等，确保文件的安全、有序，方便查阅使用。

2.组织会议时，如何确保会议顺利进行？

答：会前充分准备，明确议程、准备资料、调试设备等；会中做好引导，把控时间，维持秩序；会后及时跟进，落实会议决策。

3.行政助理如何做好办公用品管理？

答：统计需求，制定采购计划，选择供应商采购，做好入库、发放登记，定期盘点，合理控制库存。

4.接待来访客户，有哪些注意事项？

答：提前了解客户信息和来意，以热情、专业的态度接待，注重礼仪规范，安排合适场所，及时沟通协调需求。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.当面对多个紧急任务时，行政助理应如何合理安排工作？

答：先评估任务的重要程度和紧急程度，按优先级排序。合理分配时间，必要时协调资源或请求同事协助，确保重要紧急任务优先完成，同时兼顾其他任务。

2.如何提高行政工作的效率和质量？

答：制定清晰的工作计划和流程，运用合适的工具辅助工作，注重细节，加强沟通协作，不断总结经验，持续学习提升自身能力。

3.公司要组织一次大型活动，行政助理在活动策划和执行方面可采取哪些措施？

答：策划时明确活动目的、主题、时间、地点等要素，制定详细方案和预算。执行中做好人员分工、物资准备、现场协调，注重安全保障和应急处理。

4.在行政工作中，如何有效与不同部门沟通协作？

答：尊重各部门的工作，主动了解需求。沟通时清晰表达观点，认真倾听意见，及时反馈进展。建立良好的人际关系，以合作的态度共同解决问题。

答案

一、单项选择题

1.B2.C3