礼品发放管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司礼品发放行为，提高礼品使用效率，树立公司良好形象，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构。

第三条本制度旨在确保礼品发放的公平、合理、透明，防止浪费和滥用。

第二章管理原则

第四条公平公正原则：礼品发放应遵循公平、公正、公开的原则，确保每位员工都能感受到公司的关怀。

第五条适度原则：礼品发放应以满足工作需要和表达心意为原则，避免过度奢华和浪费。

第六条实用原则：礼品选择应以实用性为主，注重品质，避免一次性用品。

第七条透明原则：礼品发放过程应公开透明，接受监督。

第三章管理机构及职责

第八条成立礼品发放管理小组，负责本制度的制定、解释和实施。

第九条管理小组职责：

1.制定和修订礼品发放管理制度；

2.审核礼品发放计划；

3.监督礼品发放过程；

4.处理礼品发放中的投诉和纠纷；

5.定期对礼品发放情况进行总结和评估。

第十条各部门负责人对本部门礼品发放负直接责任，应确保礼品发放符合本制度要求。

第四章礼品发放范围及标准

第十一条礼品发放范围：

1.员工生日、婚丧嫁娶、乔迁等个人喜庆事宜；

2.公司重大节日、庆典活动；

3.员工及家属的慰问；

4.与公司业务相关的客户关系维护；

5.其他经公司批准的礼品发放事项。

第十二条礼品发放标准：

1.员工生日：每位员工每年发放一次生日礼品，标准根据员工职级和岗位确定；

2.婚丧嫁娶：对员工及其家属的重大喜庆事宜，公司可发放一定金额的慰问金或礼品；

3.乔迁：对员工乔迁新居，公司可发放一定金额的慰问金或礼品；

4.重大节日：春节、中秋节等重大节日，公司可发放节日礼品；

5.客户关系维护：根据客户关系的重要程度，选择适当的礼品进行赠送；

6.其他事项：其他事项的礼品发放，应根据具体情况制定标准。

第五章礼品采购及发放程序

第十三条礼品采购：

1.各部门根据实际需要提出礼品采购申请；

2.采购部门根据申请进行询价、比价，选择合适的供应商；

3.采购部门与供应商签订采购合同，并确保礼品质量；

4.采购部门将采购清单报管理小组审核。

第十四条礼品发放：

1.各部门根据管理小组审核通过的采购清单，领取礼品；

2.礼品发放应填写《礼品发放登记表》，并由领取人签字确认；

3.管理小组定期对礼品发放情况进行检查，确保发放程序规范。

第六章礼品使用及保管

第十五条礼品使用：

1.礼品应按照规定用途使用，不得挪作他用；

2.礼品使用后，应及时登记使用情况，并妥善保管剩余礼品。

第十六条礼品保管：

1.礼品应存放在指定地点，并由专人负责保管；

2.保管人员应定期检查礼品，确保礼品完好无损。

第七章监督与考核

第十七条管理小组定期对礼品发放情况进行监督，发现问题及时纠正。

第十八条各部门负责人对本部门礼品发放进行自查，确保符合本制度要求。

第十九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第八章附则

第二十条本制度由公司礼品发放管理小组负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

附件：

1.《礼品发放登记表》

2.《礼品采购申请表》

请注意，以上内容为礼品发放管理制度的示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司礼品发放行为，加强礼品管理，提高礼品使用效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品发放的合理性和有效性。

第二章管理机构及职责

第四条公司设立礼品管理小组，负责本制度的制定、解释和执行。

第五条礼品管理小组职责：

1.制定和修订礼品管理制度；

2.审核礼品发放申请；

3.监督礼品发放过程；

4.定期对礼品使用情况进行检查和评估；

5.对违反本制度的行为进行处理。

第三章礼品种类及标准

第六条礼品种类：

1.节日礼品：春节、中秋节、国庆节等传统节日；

2.工作礼品：员工生日、入职周年、晋升等；

3.客户礼品：客户拜访、商务合作等；

4.赞助礼品：赞助活动、捐赠等。

第七条礼品标准：

1.节日礼品：根据公司规模和员工人数，每人每年不超过人民币XXX元；

2.工作礼品：根据员工职位和贡献，每人每年不超过人民币XXX元；

3.客户礼品：根据客户关系和合作内容，每人每年不超过人民币XXX元；

4.赞助礼品：根据赞助活动规模和公司形象需求，每项活动不超过人民币XXX元。

第四章礼品发放程序

第八条礼品发放申请：

1.部门负责人根据实际情况填写《礼品发放申请表》；

2.《礼品发放申请表》经部门负责人签字后