公安公文写作培训课件.pptxVIP

公安公文写作培训课件汇报人：XX

目文写作流程公文写作技巧常见公文类型解析公文写作基础05公文写作注意事项06公文写作案例分析

公文写作基础PART01

公文的定义和分类01公文是政府机关、企事业单位在行政管理、业务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。02公文按性质可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。03根据紧急程度，公文可分为特急、加急和普通三种，以确保信息传递的时效性。04公文根据内容的保密性分为绝密、机密、秘密和普通四个等级，以保护信息安全。公文的定义按性质分类按紧急程度分类按保密等级分类

公文的格式要求公文的标题格式公文标题应简洁明了，准确反映公文内容，字体大小、颜色和位置都有严格规定。公文的附件标注附件是公文的重要组成部分，附件的标注应清晰，包括附件名称、页码等，以方便查阅。公文的正文排版公文的落款与日期正文部分要求段落清晰，字体统一，字号一般为小四或五号，行间距为固定值，确保阅读舒适。公文的落款包括发文单位和日期，通常位于公文的右下方，格式和字体需符合规范。

公文的语言特点公文语言要求正式、规范，避免使用口语化和非正式表达，确保信息传达的权威性。正式性与规范性0102公文内容应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，以提高阅读和理解的效率。简洁明了03公文写作强调客观陈述事实，使用准确无歧义的词汇，确保信息的准确传达和记录。客观性与准确性

公文写作技巧PART02

标题的撰写方法标题应简洁明了，准确概括公文的核心内容，如“关于加强网络安全管理的通知”。准确反映公文内容标题中的用词应符合公文写作的规范，避免使用非正式或模糊的表达。使用规范性语言根据公文的紧急性，适当使用“紧急”、“特急”等字样，如“紧急通知”。体现公文的紧急程度标题应遵循一定的格式和层级，如“XX部关于XX问题的请示报告”。遵循格式和层级

正文的结构安排在正文开头简明扼要地阐述公文的主题和写作目的，确保读者一目了然。明确主题和目的合理划分段落，每个段落围绕一个中心思想展开，使正文条理清晰、层次分明。逻辑清晰的段落划分在段落之间使用过渡语句，使文章流畅，逻辑关系紧密，便于读者理解。使用恰当的过渡语句在正文结尾部分进行总结，并对未来可能的行动或发展进行展望，增强公文的指导性。结尾总结和展望

结尾的处理技巧在公文结尾部分，简明扼要地总结全文要点，使读者对公文内容有清晰的回顾。01总结性结尾结尾处提出具体的建议或要求，明确下一步行动方向，增强公文的指导性和操作性。02提出建议或要求适当表达对相关单位或个人的感谢，或对未来合作与支持的期待，营造良好的工作关系。03表达感谢或期待

常见公文类型解析PART03

通知与通报通报用于报告情况、交流经验或表扬批评，具有较强的针对性和指导性。通报的定义与特点例如，某市公安局发布关于加强节日期间安保工作的通知，以及对某项重大案件处理的通报。通知与通报的实例分析通知用于传达上级指示、安排工作或告知事项，是公安工作中常见的公文形式。通知的定义与用途两者在格式上相似，但通报更注重事实的陈述和分析，通知则侧重于信息的传达。通知与通报的格式要求

报告与请示报告是向上级机关汇报工作情况、反映问题、提出建议的公文，具有陈述性、信息性。报告的定义与特点撰写请示时要明确请示目的，理由充分，便于上级机关作出决策和批复。撰写请示的注意事项报告通常包含引言、主体和结尾三部分，而请示则需明确请示事项和理由。报告与请示的结构差异请示是向上级机关请求指示或批准的公文，具有请示性、请求性，需要上级明确答复。请示的定义与特点撰写报告时应确保内容真实、准确，语言简洁明了，避免冗余和主观臆断。撰写报告的注意事项

决定与命令决定是公安机关针对重大事项作出的决策，如机构调整、人事任免等。决定的定义与用途01命令用于发布紧急或特定的指令，如突发事件的应急响应、专项任务的部署等。命令的定义与用途02决定和命令有严格的格式规范，包括标题、正文、落款等，需符合公安公文标准。决定与命令的格式要求03例如，某市公安局发布关于加强网络安全管理的决定，或对某紧急事件下达命令。决定与命令的实例分析04

公文写作流程PART04

收集资料与素材01确定信息需求明确公文目的和受众，列出所需信息点，确保资料收集的针对性和完整性。02搜集相关法规政策搜集与公文主题相关的法律法规、政策文件，为公文提供权威依据。03整理历史案例研究历史上的类似公文案例，提取有用信息，为撰写提供参考和借鉴。

起草与修改在公文写作中，起草初稿是基础，需要明确主题、目的和受众，确保信息准确无误。撰写初稿公文的语言应正式、简洁，修改时要统一语气和风格，确保整体一致性。语言风格的统一根据领导或同事的反馈意见，对公文进行必要的修改和完善，提高公文质量。