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单位调档函模板

尊敬的人事档案管理部门：

您好！

鉴于我单位工作需要，现需对员工档案进行调阅，特此致函贵部门，望予以协助。以下为具体调档事宜：

一、调档原因

1.员工姓名：张三

性别：男

身份证号：110102199002020XXX

入职时间：2018年7月1日

岗位：市场营销经理

2.张三在我单位工作期间，表现优秀，业务能力突出。为进一步了解其工作经历、业务能力及个人品德，以便对其岗位进行调整，特申请调阅其人事档案。

二、调档内容

1.张三人事档案中的以下材料：

（1）入职登记表

（2）员工劳动合同

（3）员工考核表

（4）员工奖惩记录

（5）员工培训记录

（6）员工晋升记录

（7）员工离职证明（如有）

（8）其他与张三工作相关的证明材料

2.请贵部门对张三的人事档案进行全面审查，提供以下信息：

（1）张三的工作经历及岗位变动情况

（2）张三的业务能力及业绩表现

（3）张三的奖惩情况

（4）张三的培训情况

（5）张三的离职原因（如有）

（6）其他与张三工作相关的评价和建议

三、调档期限

请贵部门在收到本函后15个工作日内，将张三的人事档案及相关材料寄送至我单位。如有特殊情况，请及时与我单位联系，说明原因。

四、保密要求

1.请贵部门在调阅张三人事档案过程中，严格遵守保密规定，确保档案材料的完整性、真实性和安全性。

2.请贵部门在向我单位提供张三人事档案及相关材料时，采取保密措施，防止信息泄露。

五、联系方式

1.联系人：李四

联系电话邮箱：lisi@

2.我单位地址：北京市朝阳区某路某号某楼

邮编：100000

六、其他事项

1.请贵部门在调档过程中，如有需要，可随时与我单位联系，我们将积极配合。

2.请贵部门在向我单位提供张三人事档案及相关材料时，请附上贵部门出具的调档证明。

3.请贵部门在收到我单位寄送的挂号信后，及时与我单位联系，确认档案材料已收到。

感谢贵部门对我单位工作的支持与协助，期待贵部门在规定时间内完成调档工作。在此过程中，如有任何疑问，请随时与我们联系。

敬请予以办理。

顺祝商祺！

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