大型活动管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为确保大型活动的顺利进行，保障活动安全、有序、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位举办的大型活动，包括但不限于年会、庆典、展览、比赛、论坛等。

第三条大型活动管理制度遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.统一领导，分级负责；

3.规范管理，高效运作；

4.依法依规，责任到人。

第二章组织机构与职责

第四条成立大型活动领导小组，负责活动的总体策划、组织协调和监督管理。

第五条大型活动领导小组下设以下工作小组：

1.策划组：负责活动的主题、内容、形式、时间、地点等策划工作。

2.宣传组：负责活动的宣传推广、媒体邀请、新闻报道等工作。

3.安保组：负责活动的安全保卫、秩序维护、应急处理等工作。

4.物资组：负责活动的场地布置、设备租赁、物资采购等工作。

5.财务组：负责活动的经费预算、资金管理、报销审核等工作。

6.后勤组：负责活动的餐饮、住宿、交通、医疗等后勤保障工作。

第六条各工作小组职责如下：

1.策划组：负责制定活动方案，报领导小组审批。

2.宣传组：负责制定宣传方案，实施宣传推广。

3.安保组：负责制定安保方案，实施安全保卫和秩序维护。

4.物资组：负责制定物资采购方案，实施场地布置和设备租赁。

5.财务组：负责制定财务预算，实施资金管理和报销审核。

6.后勤组：负责制定后勤保障方案，实施餐饮、住宿、交通、医疗等保障工作。

第三章活动策划与实施

第七条活动策划：

1.策划组根据活动主题和目标，制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、人员安排、场地布置、设备租赁等。

2.活动方案经领导小组审批后，各工作小组按照方案执行。

第八条活动实施：

1.各工作小组按照活动方案，分工协作，确保活动顺利进行。

2.活动期间，各工作小组应保持通讯畅通，及时沟通，确保信息传递准确无误。

3.活动结束后，各工作小组应进行总结，形成活动报告，报领导小组审批。

第四章安全保障

第九条安全保卫：

1.安保组负责制定安保方案，包括人员安排、巡逻路线、应急措施等。

2.活动期间，安保人员应全程巡逻，确保活动安全。

3.如遇突发事件，安保组应立即启动应急预案，确保人员安全。

第十条安全检查：

1.活动前，各工作小组应进行安全检查，确保场地、设备、物资等符合安全要求。

2.活动期间，安全检查应持续进行，发现问题及时整改。

第五章财务管理

第十一条财务预算：

1.财务组根据活动方案，制定详细的财务预算，包括人力成本、物资成本、场地租赁费、设备租赁费等。

2.财务预算经领导小组审批后，财务组负责执行。

第十二条资金管理：

1.资金管理遵循“专款专用、收支两条线”的原则。

2.财务组负责资金的收付、报销审核等工作。

第六章后勤保障

第十三条后勤保障：

1.后勤组负责制定后勤保障方案，包括餐饮、住宿、交通、医疗等。

2.活动期间，后勤组应确保各项保障措施落实到位。

第七章奖惩与考核

第十四条奖惩：

1.对在活动中表现突出、成绩显著的个人和集体给予表彰和奖励。

2.对违反活动管理制度、造成不良影响的个人和集体给予批评和处罚。

第十五条考核：

1.活动结束后，领导小组对各工作小组进行考核，考核内容包括活动组织、安全保卫、财务管理、后勤保障等方面。

2.考核结果作为各工作小组和个人的年度考核依据。

第八章附则

第十六条本制度由大型活动领导小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第九章附则

第十八条本制度未尽事宜，由大型活动领导小组根据实际情况另行规定。

第十九条本制度如有修改，经领导小组批准后重新发布。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为确保大型活动的顺利进行，保障活动参与者的安全与权益，提高活动组织效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位举办的所有大型活动，包括但不限于文化节、运动会、庆典、论坛、展览等。

第三条大型活动管理制度遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.科学规划，合理组织；

3.依法依规，规范管理；

4.节约资源，高效利用。

第二章组织机构与职责

第四条成立大型活动组织委员会（以下简称“组委会”），负责活动的总体策划、组织协调和监督管理。

第五条组委会组成人员：

1.主任：由单位主要领导担任，负责活动的全面领导；

2.副主任：由相关部门负责人担任，协助主任开展工作；

3.成员：由相关部门工作人员组成，负责具体工作的执行。

第六条组委会职责：

1.制定活动方案，报请单位领导审批；

2.协调各部门资源，确保活动顺利进行；

3.监督检查活动筹备工作，确保各项任务按时完成；

4.组织活动