经理办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强经理办公室的管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有经理办公室及其工作人员。

第三条经理办公室的管理工作应遵循以下原则：

1.严谨规范：办公室各项工作应严格按照公司规章制度执行，确保工作质量。

2.高效快捷：提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。

3.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保公司秘密安全。

4.诚信为本：树立良好的职业道德，为公司创造良好的工作氛围。

第二章办公室环境与设施

第四条办公室环境：

1.办公室应保持整洁、有序，不得堆放杂物。

2.办公室应保持安静，不得大声喧哗，影响他人工作。

3.办公室应保持良好的通风，确保空气质量。

4.办公室应定期进行消毒，确保卫生。

第五条办公室设施：

1.办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持完好，如有损坏应及时报修。

2.办公室内的电器设备应合理使用，不得超负荷运行。

3.办公室内的文件柜、资料柜等应保持整洁，不得随意堆放文件。

第三章工作时间与考勤

第六条工作时间：

1.工作时间按照公司规定执行，不得擅自离岗。

2.上班时间应保持手机静音，不得在工作时间处理私人事务。

3.下班时间不得擅自占用办公设备。

第七条考勤：

1.员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2.因特殊原因需请假者，应提前向经理办公室提出申请，经批准后方可离岗。

3.请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

第四章文件与资料管理

第八条文件管理：

1.文件应分类存放，便于查找。

2.文件传阅应注明传阅人、传阅时间，确保文件安全。

3.文件归档应按照公司规定执行，确保文件完整。

第九条资料管理：

1.资料应分类存放，便于查找。

2.资料借阅应登记借阅人、借阅时间，确保资料安全。

3.资料归还应保持原样，不得损坏。

第五章会议与接待

第十条会议：

1.会议应提前通知参会人员，确保会议按时召开。

2.会议期间应保持会场秩序，不得随意离场。

3.会议记录应完整、准确，及时归档。

第十一条接待：

1.接待客人应热情、礼貌，遵守公司规定。

2.接待客人时应注意保密，不得泄露公司秘密。

3.接待结束后，应及时清理接待场所，保持整洁。

第六章保密与安全

第十二条保密：

1.严格遵守国家保密法律法规，确保公司秘密安全。

2.对涉及公司秘密的文件、资料，应妥善保管，不得随意泄露。

3.对涉及公司秘密的谈话，应予以保密。

第十三条安全：

1.办公室应定期进行安全检查，确保办公环境安全。

2.办公室内的电器设备应合理使用，防止火灾事故发生。

3.办公室应制定应急预案，确保突发事件得到及时处理。

第七章奖惩

第十四条奖励：

1.对在工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。

2.对在工作中提出合理化建议，为公司创造效益的员工，给予奖励。

第十五条惩罚：

1.对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，给予警告、记过等处分。

2.对严重违反公司规章制度、造成公司损失的行为，给予辞退等处分。

第八章附则

第十六条本制度由经理办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、总则

第一条为加强经理办公室的管理，提高工作效率，确保工作顺利进行，特制定本制度。

第二条经理办公室是公司高层领导的工作场所，负责处理公司日常事务，协调各部门工作，确保公司各项工作有序进行。

第三条本制度适用于经理办公室的所有工作人员。

二、人员配置及职责

第四条经理办公室设经理1名，助理1名，秘书1名，负责办公室的全面工作。

第五条经理职责：

1.负责办公室的全面工作，确保办公室各项工作有序进行；

2.协助总经理处理公司重大事项；

3.负责办公室人员的管理和培训；

4.负责办公室的财务预算和开支审批；

5.负责办公室的日常安全、卫生和保密工作。

第六条助理职责：

1.协助经理处理办公室日常事务；

2.协助经理协调各部门工作；

3.负责办公室的文档管理、文件起草和报送；

4.负责办公室的日程安排和会议组织；

5.负责办公室的内外联络和接待工作。

第七条秘书职责：

1.协助经理处理办公室日常事务；

2.负责经理的日程安排和日程提醒；

3.负责经理的文件处理和档案管理；

4.负责经理的邮件接收和发送；

5.负责经理的会议记录和会议纪要整理。

三、工作制度

第八条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，自觉维护公司形象。

第九条办公室工作人员应保持办公室的整洁、安静，不得在办公室内大声喧哗、吸烟、吃零食。

第十条办公室工作人员应按时到岗