档案室档案的管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案室档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于档案室所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条档案室档案管理工作应遵循以下原则：

1.依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用。

2.安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料泄露、损毁和丢失。

3.完整准确：确保档案资料的完整、准确，保证档案资料的真实性和有效性。

4.效率优先：提高档案资料的管理效率，为档案资料利用者提供便捷、高效的服务。

5.信息化建设：积极推进档案信息化建设，实现档案资料数字化、网络化、智能化管理。

第二章档案资料收集与归档

第四条档案资料的收集范围：

1.国家机关、企事业单位、社会团体等单位的文件、资料、图纸、照片、录音录像等。

2.有关政策、法规、标准、规范等文件。

3.具有保存价值的其他资料。

第五条档案资料的收集方式：

1.收购：通过购买、交换、捐赠等方式收集档案资料。

2.捐赠：鼓励单位和个人捐赠具有保存价值的档案资料。

3.拍摄：对珍贵、易损的档案资料进行复制、拍摄。

4.整理：对收集到的档案资料进行整理、分类、编目。

第六条档案资料的归档程序：

1.收集：对收集到的档案资料进行初步筛选，剔除无关、失效、破损的资料。

2.分类：根据档案资料的属性、内容、时间等因素进行分类。

3.编目：对分类后的档案资料进行编目，编制档案目录。

4.归档：将编目后的档案资料按照规定的时间和顺序归档。

第三章档案资料保管与维护

第七条档案资料的保管：

1.安全存放：将档案资料存放在符合国家档案标准的档案柜、档案架上，确保档案资料的安全。

2.温湿度控制：保持档案室的温湿度在适宜范围内，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。

3.防火、防盗、防磁：加强档案室的防火、防盗、防磁措施，确保档案资料的安全。

4.日常巡查：定期对档案室进行巡查，及时发现并解决安全隐患。

第八条档案资料的维护：

1.清洁：定期对档案室进行清洁，保持档案室的卫生。

2.整理：定期对档案资料进行整理，确保档案资料的有序存放。

3.修复：对破损、褪色的档案资料进行修复，延长档案资料的使用寿命。

4.数字化：积极推进档案资料的数字化工作，实现档案资料的永久保存。

第四章档案资料利用与查阅

第九条档案资料的利用：

1.提供查阅：为档案资料利用者提供查阅服务，确保档案资料的安全。

2.提供复制：根据档案资料的性质和利用者的需求，提供档案资料的复制服务。

3.提供咨询：为档案资料利用者提供咨询服务，解答档案资料相关的问题。

第十条档案资料的查阅：

1.查阅申请：利用者需填写查阅申请，说明查阅目的、内容、时间等。

2.审核批准：档案室对查阅申请进行审核，批准后安排查阅。

3.查阅指导：档案室工作人员对利用者进行查阅指导，确保查阅过程规范、有序。

4.查阅记录：对查阅过程进行记录，包括查阅时间、内容、利用者信息等。

第五章档案信息化建设

第十一条档案信息化建设：

1.数字化：积极推进档案资料的数字化工作，实现档案资料的数字化存储、管理和利用。

2.网络化：建立档案信息网络，实现档案资料的远程查阅和共享。

3.智能化：开发档案信息管理系统，提高档案资料的管理效率和服务水平。

第六章档案工作人员职责

第十二条档案工作人员职责：

1.严格执行国家档案法律法规和政策规定，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用。

2.负责档案资料的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作。

3.负责档案信息化建设，提高档案资料的管理效率和服务水平。

4.参加档案业务培训，提高档案业务水平。

5.遵守档案室规章制度，保守国家秘密和单位秘密。

第七章附则

第十三条本制度由档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强档案室档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案室所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案室档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）确保安全，便于检索；

（四）依法管理，服务大局。

第二章组织机构与职责

第四条档案室是本单位档案管理的专门机构，负责