合同文本管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为了规范合同文本的管理,确保合同内容的合法性、有效性,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同文本的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、委托合同等。

第三条合同文本的管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:合同文本应符合国家法律法规和政策要求,确保合同内容的合法性。

(二)真实性原则:合同文本应真实反映合同双方的真实意愿,不得有虚假、误导性内容。

(三)完整性原则:合同文本应包含合同的全部内容,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

(四)保密性原则:合同文本中的商业秘密和敏感信息应予以保密。

第二章合同文本的制定

第四条合同文本的制定应遵循以下程序:

(一)合同起草:各部门根据业务需求,起草合同文本。

(二)合同审核:合同起草部门将合同文本提交法务部门进行审核。

(三)合同会签:法务部门审核通过的合同文本,由合同起草部门会签相关部门。

(四)合同签订:合同会签完成后,由合同起草部门与对方签订合同。

第三章合同文本的归档

第五条合同文本签订后,应及时归档。归档程序如下:

(一)合同归档:合同签订部门将合同文本及附件归档至公司合同档案室。

(二)合同编号:归档的合同文本应进行编号,编号规则由公司统一制定。

(三)合同保管:合同档案室应妥善保管合同文本,确保合同文本的完整性和安全性。

第四章合同文本的查询和使用

第六条合同文本的查询和使用应遵循以下规定:

(一)查询:合同文本的查询,应经合同签订部门负责人批准。

(二)使用:合同文本的使用,应遵守以下规定:

1.合同文本仅限于公司内部使用,不得外传。

2.使用合同文本时,应确保合同内容的准确性和完整性。

3.使用合同文本时,应保护合同文本的保密性。

第五章合同文本的修改和补充

第七条合同文本的修改和补充应遵循以下程序:

(一)合同修改:合同签订部门发现合同文本存在错误或需要补充内容时,应提出修改意见。

(二)合同审核:合同修改意见提交法务部门进行审核。

(三)合同会签:法务部门审核通过的合同修改意见,由合同签订部门会签相关部门。

(四)合同签订:合同会签完成后,由合同签订部门与对方签订修改后的合同。

第六章合同文本的销毁

第八条合同文本的销毁应遵循以下规定:

(一)合同销毁:合同履行完毕或合同期限届满后,合同签订部门应提出合同销毁申请。

(二)合同审核:合同销毁申请提交法务部门进行审核。

(三)合同审批:法务部门审核通过的合同销毁申请,由公司领导审批。

(四)合同销毁:合同审批通过后,合同档案室应按照规定程序销毁合同文本。

第七章附则

第九条本制度由公司法务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

附件:

一、合同文本归档编号规则

二、合同文本查询申请表

三、合同文本修改申请表

四、合同文本销毁申请表

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止等环节,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司以及公司对外签订的所有合同。

第三条合同管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策要求;

(二)公平原则:合同各方权利义务对等,确保合同公平;

(三)诚信原则:合同各方应诚信履约,遵守合同约定;

(四)效益原则:提高合同管理效率,降低合同风险,实现公司经济效益最大化。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。

第五条合同签订应具备以下条件:

(一)合同主体合法;

(二)合同内容明确、完整;

(三)合同条款符合法律法规和政策要求;

(四)合同签订程序合规。

第六条合同签订前,各部门应填写《合同签订审批表》,经相关部门负责人审核,报公司总经理审批。

第七条合同签订时,应采用书面形式,并经双方签字盖章。

第八条合同签订后,合同文本应及时报送公司合同管理部门备案。

第三章合同履行管理

第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第十条合同履行过程中,如遇以下情况,应及时向公司合同管理部门报告:

(一)合同内容发生变更;

(二)合同履行出现困难;

(三)合同对方违约;

(四)合同涉及法律纠纷。

第十一条合同履行过程中,如合同内容发生变更,需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条合同履行过程中,如合同对方违约,公司应采取以下措施:

(一)要求违约方承担违约责任;

(二)向人民法院提起诉讼或仲裁;

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