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合同管理协议书

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（委托方）：__________

法定代表人：__________

联系地址：__________

乙方（受托方）：__________

法定代表人：__________

联系地址：__________

（二）协议背景

甲乙双方就合同管理服务达成一致意见。甲方委托乙方对甲方名下的合同档案进行统一归集、分类、保管及执行监督服务，乙方承诺按专业标准履行管理职责。

二、合同管理内容

（一）服务范围

乙方服务包括但不限于合同原件及附件的物理与电子化归档、合同履行节点跟踪、续约提醒、争议风险预警。服务涵盖甲方提供的采购、租赁、劳务等全类型合同，保密协议及技术合同需单独标注。

（二）管理标准

乙方须建立专用档案库，配备防火防潮设施，实行双人双锁管理。电子档案采用加密存储，访问权限分三级管控。合同档案保管期限为五年，期满前三十日书面征求甲方销毁意见。

三、双方权利义务

（一）甲方义务

按时提供完整合同原件及签署背景说明；支付年度管理服务费人民币__________元；重大合同变更需在三个工作日内书面通知乙方。

（二）乙方义务

每季度提交合同履行分析报告；合同到期前六十日发出书面提醒；因保管不善导致合同损毁或信息泄露的，承担修复及赔偿责任。

四、服务费用与支付

年度服务费分两次支付：协议生效后七日内支付百分之五十，服务满六个月后支付剩余款项。乙方收款账户信息变更需提前十日书面通知。逾期付款按每日万分之三计收滞纳金。

五、保密条款

乙方及接触合同档案的雇员须签订保密承诺书。任何合同内容、签约方信息、履行数据不得向第三方披露，法律强制要求除外。保密义务持续至协议终止后三年。

六、违约责任

（一）根本违约

出现档案大规模损毁、故意泄露核心商业条款、未经授权处置合同原件等行为，守约方有权单方终止协议并要求赔偿直接经济损失。

（二）一般违约

未按时提交季度报告、延期发出续约提醒等服务瑕疵，按次扣减百分之五服务费，同一季度累计三次同类违约视为根本违约。

七、争议解决

因本协议产生的争议应协商解决。协商不成时，提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁地为__________。仲裁裁决为终局结果，对双方均有约束力。

八、协议生效与终止

本协议自双方签署之日起生效，有效期两年。期满前四十五日未书面提出异议的，自动续期一年。任何一方提前六十日书面通知可终止协议，但需结清服务费并完成档案交接。

九、特别约定

战争、地震、公共卫生事件等不可抗力导致无法履行义务的，受影响方应及时通知对方并提供证明，不承担违约责任。

十、签署页

甲方签署人：__________

（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________

（签署日期：____年__月__日）

（以下无正文）