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汽修厂服务规范实施方案

为加强机动车维修行业诚信机制建设，营造良好的市场秩序，促进红寺堡开发区机动车维修行业“两个文明”建设，切实维护车主和机动车维修经营者的合法权益，根据国家有关法律和规章，结合开发区实际情况，特制定本规范。

一、机动车维修企业服务规范

1、守法经营公开服务

遵守国家及地方法律、法规和规章，规范经营行为。公开企业有效证照及标志牌，公开机动车维修作业规范、服务流程、收费标准、维修质量保证期和监督电话。严格按照国家有关规定合理结算费用,使用全省统一结算清单，依法开具发票。自觉接受行政监督、舆论监督、社会监督。

2、诚信为本信守合同

坚持诚信为本，公正签订并忠实履行维修合同，保证兑现对客户的承诺，对维修配件、材料的质量负责，变更维修内容，应征得客户的同意。不擅自减少作业项目，不使用假冒伪劣配件，不作虚假广告宣传。

3、尊重客户热忱服务

从业人员举止文明，持证上岗，挂牌服务。耐心解答客户咨询，尊重客户的知情权。建立客户档案，定期跟踪回访，主动征求意见，开展提醒服务。及时受理客户投诉，承担质量保证责任。

4、规范操作保证质量

建立健全机动车维修质量保证体系，全面贯彻执行国家标准、行业标准和企业标准，规范操作规程，严格执行机动车维修质量“三检”制度，保存检验数据。按要求建立车辆维修档案，认真填写《车辆维修纪录》，按规定签发维修竣工出厂合格证。

5、文明生产环境整洁

厂区整洁，环境优美，布局合理，厂内各种指示牌规范明晰。维修工具、机件、场地清洁，员工衣着整洁。各类物品定置存放，堆放整齐，废弃物品按规定及时处理。文明维修，不私用、弄脏客户的车辆。

二、机动车维修关键岗位服务规范

1接待员（进厂检验员）服务规范

接待员（进厂检验员）应熟知本岗位职责，熟练掌握本岗位技能，仪表端庄，统一着装，持证上岗，挂牌服务。

1.1主动迎接，将待修车辆引导到进厂检验工作区；

1.2耐心倾听客户陈述，使用文明规范用语，了解车辆技

同协作完成，不得擅自跨越维修工序。

3质检员服务规范

质检员应熟知本岗位的职责，持证上岗，挂牌服务。

3.1质检员根据国家有关技术标准使用专业仪器或手动工具，按照派工单或任务委托书和《过程检验单》对维修项目进行逐项检查，不得漏检少检；

3.2进行路试检验项目，须严格按照国家有关操作标准规范执行；

3.3涉及安全项目、环保项目、重大维修项目进行不解体汽车综合性能检测时，如条件不具备应将车辆送往签有合同的法定检验资格的检测站进行检验；

3.4发现维修质量检验不合格时须严格遵守返修程序，不得将维修不合格的车辆交付客户；

3.5出厂检验工作完毕并认定维修质量合格后，须填写《出厂竣工检验单》（车辆二级维护和车辆发动机大修的出厂竣工检验单具体样式见附件一）并签字，对所做出的检验结果负责；

3.6安排有关人员进行车辆清洁，并将车辆放入交车区；

3.7填写详细《车辆维修纪录》（样式见附件三），待客户办理交费手续后，向客户提供由质检员签发的全国统一式样的《机动车维修竣工出厂合格证》。

4价格结算员服务规范

价格结算员应熟知本岗位职责，持证上岗，挂牌服务。

4.1结账时根据派工单或任务委托书、所领用的配件材料清单和竣工检验单认真填写全省统一式样的《维修结算清单》（样式见附件四），逐项填写并估算维修项目、维修工时和价格、维修配件名称和配件价格等项目，不得虚开《维修结算清单》和擅自增加结算项目，《维修结算清单》须经客户签字确认；

4.2结算时应按照公布的工时定额、工时单价和配件材料明码标价进行费用结算，不得擅自改变工时定额、工时单价及配件价格；

4.3应向客户主动开具税务发票。

5车辆竣工交接人员（服务顾问）服务规范

车辆竣工交接人员应熟知本岗位的职责，仪表端庄，持证上岗，挂牌服务。

5.1车辆竣工应及时通知客户，应将车辆清洁干净摆放整齐，不得延误交车时间，不得擅自使用竣工车辆；

5.2修车换下的旧配件应让客户过目，并按照《维修合同》中的约定处理；

5.3详细向客户解释维修结算清单中所列的维修项目维修工时、配件价格等；

5.4提供客户《车辆维修纪录》和《机动车维修竣工出厂合格证》，陪同客户到达竣工车辆停放车位，如实介绍维修过程，提醒客户使用保养注意事项和跟踪回访有关事项，对所维修的部位进行检验，必要时陪同客户试车并将修竣车辆交付客户。

6跟踪回访员工作规范

应熟知本岗位的职责，持证上岗，挂牌服务。

6.1跟踪回访员及时建立客户信息、车辆维修记录档案；

6.2回访期内（一般为三天内）通过电话及时与