公司寄快递管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司快递寄送行为，提高快递寄送效率，降低快递成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有快递寄送活动，包括但不限于内部文件、样品、产品、办公用品等。

第三条本制度遵循以下原则：

1.依法合规：遵守国家有关快递寄送的法律、法规和政策；

2.效率优先：提高快递寄送效率，确保快递及时送达；

3.成本控制：合理控制快递寄送成本，降低公司运营成本；

4.安全保障：确保快递物品在寄送过程中的安全。

第二章快递寄送流程

第四条快递寄送流程分为以下步骤：

1.物品准备：寄送物品需符合国家相关法律法规，并确保物品包装完好，便于运输。

2.填写快递单：根据物品性质、重量、体积等信息，选择合适的快递服务，填写快递单，并确保信息准确无误。

3.交寄快递：将填写好的快递单连同物品一并交给快递公司，并取得快递单据。

4.跟踪查询：通过快递公司提供的查询系统，实时跟踪快递物品的寄送状态。

5.快递签收：快递物品送达后，由收件人签收，并核对快递单据。

第三章快递服务选择

第五条公司根据以下因素选择快递服务：

1.快递速度：根据物品的重要性和时效性要求，选择合适的快递速度。

2.服务质量：选择信誉良好、服务质量高的快递公司。

3.成本预算：在保证服务质量的前提下，选择性价比高的快递服务。

4.保险服务：根据物品价值，选择是否购买保险服务。

第六条公司内部人员不得私自选择快递服务，必须按照公司规定流程选择快递服务。

第四章快递费用管理

第七条快递费用由公司承担，具体费用标准如下：

1.快递费用按照快递公司公布的收费标准执行。

2.对于贵重物品，公司可根据实际情况购买保险，费用由公司承担。

3.快递费用报销需提供以下凭证：

（1）快递单据；

（2）发票；

（3）物品清单。

第八条快递费用报销流程如下：

1.内部人员将快递单据、发票、物品清单提交至财务部门。

2.财务部门审核费用合理性，并在规定时间内予以报销。

第五章快递物品管理

第九条快递物品管理要求如下：

1.物品包装：确保物品包装完好，防止在运输过程中损坏。

2.物品清单：寄送贵重物品时，需填写物品清单，并注明物品名称、数量、价值等信息。

3.物品安全：寄送易燃、易爆、有毒、有害等危险物品时，需严格按照国家相关规定操作。

4.物品保密：寄送涉及公司商业秘密的物品时，需采取保密措施，确保信息安全。

第六章责任与奖惩

第十条公司内部人员应遵守本制度，对违反规定的行为，公司将依法依规进行处理。

第十一条对以下行为给予奖励：

1.提高快递寄送效率，降低快递成本；

2.主动发现并报告快递寄送过程中的问题；

3.为公司节约快递费用；

4.其他对公司快递寄送工作有突出贡献的行为。

第十二条对以下行为给予处罚：

1.违反国家有关快递寄送的法律、法规和政策；

2.故意泄露公司商业秘密；

3.未经批准，私自选择快递服务；

4.其他违反本制度的行为。

第七章附则

第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

以上为《公司寄快递管理制度》全文，请各部门、员工严格遵守，共同维护公司快递寄送工作的正常秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司快递寄送行为，提高快递寄送效率，确保快递物品的安全、及时送达，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人，包括但不限于采购、销售、行政、研发等部门及员工。

第三条本制度遵循以下原则：

1.安全原则：确保快递物品在寄送过程中的安全，防止丢失、损坏。

2.效率原则：提高快递寄送效率，缩短物品送达时间。

3.经济原则：合理选择快递服务，降低寄送成本。

4.规范原则：严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。

第二章快递物品分类与要求

第四条快递物品分为以下类别：

1.一般物品：指非危险品、非贵重物品，如文件、资料、办公用品等。

2.贵重物品：指价值较高、易损易耗的物品，如电子产品、精密仪器等。

3.危险品：指具有爆炸、易燃、腐蚀、有毒等危险特性的物品。

第五条不同类别快递物品的寄送要求：

1.一般物品：按照快递公司规定进行包装，确保物品在运输过程中不受损坏。

2.贵重物品：采用加固包装，并选择信誉良好的快递公司进行寄送。

3.危险品：严格按照国家相关法律法规和快递公司规定进行包装和寄送。

第六条快递物品的寄送前，需确保以下事项：

1.检查物品是否完好无损。

2.核对物品清单，确保无误。

3.填写快递单据，准确填写收件人信息、物品信息等。

第三章快递公司选择与合同管理

第七条公司选择快递公司应遵循以下原则：

1.