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- 约1.96千字
- 约 5页
- 2025-08-16 发布于上海
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财务共享服务合同书
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由下列双方订立:
甲方:____________________(以下简称“甲方”),系依据相关法律法规设立的实体单位,其注册地址为____________________,法定代表人姓名李某,担任职务王某。
乙方:____________________(以下简称“乙方”),系一家专业财务服务提供商,其注册地址为____________________,法定代表人姓名张某,担任职务赵某。
双方共同声明,本合同旨在促进财务管理资源共享,提升效率,并通过书面形式明确各方角色。
(二)合同目的与范围
本合同的目的是为甲方提供财务共享服务,优化财务管理流程,具体服务内容包括财务数据处理、报表生成、会计核算支持及相关咨询。服务范围涵盖甲方指定业务部门,由乙方指派专业团队负责实施。服务标准要求乙方确保准确率不低于99%,响应时间在24小时内完成初始提交,所有操作需符合行业通用规范及保密要求。甲方需提供必要数据和授权,并协助乙方工作环境对接。
二、责任和义务
(一)甲方的责任和义务
甲方作为服务接收方,负有及时提供完整准确的财务数据信息的义务,包括但不限于账户明细、交易记录及预算文件,且数据格式需符合乙方技术系统要求。甲方应确保内部流程顺畅,指定一名对接代表李某,负责协调沟通。在服务期间,甲方不得擅自复制或泄露乙方提供的专业工具和方法。甲方承诺按时支付服务费用,并对因其延迟提交数据或信息错误造成的损失承担责任。甲方须遵守本合同规定的保密协议,不得将乙方服务内容用于非法活动。
(二)乙方的责任和义务
乙方作为服务提供方,负有保障服务质量和安全的义务,包括指派合格人员王某团队,定期更新财务模型,并通过标准化流程交付服务成果。乙方需确保数据处理过程符合数据保护法规,未征得甲方书面同意不得将甲方信息外泄或分享给第三方。乙方应提供月度服务报告,记录工作进展和问题响应,并针对甲方反馈及时调整方案。如果服务过程中出现技术故障或失误,乙方须在48小时内修复并承担相关补救成本。乙方承诺以诚实信用原则履行合同,确保服务内容符合双方约定标准。
三、合同期限
(一)服务期限
本合同自签署之日起生效,有效期至___年_月__日止。若双方无异议,可通过书面协议续期一年。服务开始日为乙方收到甲方初始数据后第五个工作日。在此期限内,乙方按计划提供定期服务,甲方有权根据业务需求调整服务优先级,但需提前30天通知乙方。终止日期后,乙方应在15个工作日内完成数据移交和结算工作。
(二)费用与支付
甲方需支付乙方服务费用总计人民币一百万元整,分为季度支付方式。每季度末前10个工作日内,甲方应向乙方指定账户支付二十五万元。付款明细以发票为准,延迟支付超过15天视为违约。服务费用包含基础数据处理成本,如遇额外定制需求,需另行协商,并以书面补充协议确认。
四、违约责任
(一)违约情形
若甲方未能按时支付服务费用或拒绝提供必要数据,视为根本违约。乙方若未能达到服务质量标准或违反保密义务,同样构成违约。其他违约行为包括服务响应延迟超过合同约定期限或未履行书面报告义务。所有违约需有书面证据支持。
(二)违约处理
违约方需在收到书面通知后10个工作日内改正。否则,守约方有权终止合同并要求赔偿损失,包括直接经济损失和精神赔偿。违约金按违约金额的每日千分之三计算。如违约造成重大损害,守约方可向指定仲裁机构申请额外补救措施。违约金最高不超过合同总金额的百分之二十。
五、争议解决方法
(一)协商解决
双方发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商需在争议发生起15天内启动,由双方代表李某和王某主导对话。若协商未果,争议应进入书面调解程序,邀请中立方介入。
(二)仲裁裁决
若调解失败,任何一方可在30天内将争议提交某市仲裁委员会裁决。仲裁地点为某市,适用相关法律规则。仲裁决定为终局性,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,裁决执行需在收到后20天内完成。
六、合同生效与终止
(一)生效条件
本合同在双方签署之日自动生效,无其他附加条件。甲方需完成内部审批流程,乙方确认服务团队就绪后方可执行。生效后,条款不可单方面修改,所有变更需签署书面补充协议。
(二)终止事由
合同终止包括期限届满自动终止、双方协商提前解除或一方重大违约。终止时,乙方应在30天内提交最终服务报告,并销毁所有甲方数据备份。提前终止需书面通知,并支付剩余费用。若因不可抗力(如自然灾害或疫情)导致终止,双方免除违约责任。
七、签署部分
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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