工会物品采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工会物品采购管理，提高采购效率，保障工会经费的合理使用，根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合工会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工会所有物品采购活动，包括办公用品、设备、物资等。

第三条工会物品采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。

第二章组织机构及职责

第四条工会设立采购工作领导小组，负责工会物品采购的决策、监督和管理工作。

第五条采购工作领导小组的主要职责：

（一）制定工会物品采购计划，明确采购需求、预算和采购方式；

（二）组织招标、询价、谈判等采购活动；

（三）审核采购合同，确保合同内容合法、合规；

（四）监督采购过程，确保采购活动公开、公平、公正；

（五）处理采购过程中出现的问题，提出改进措施；

（六）定期对采购工作进行总结和评估。

第六条工会设立采购办公室，负责工会物品采购的具体实施工作。

第七条采购办公室的主要职责：

（一）制定采购方案，组织实施采购活动；

（二）编制采购文件，发布采购公告；

（三）组织招标、询价、谈判等采购活动；

（四）审核采购合同，确保合同内容合法、合规；

（五）跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题；

（六）整理采购资料，归档备查。

第三章采购计划及预算

第八条工会物品采购计划应根据工会年度工作计划和实际需求编制，明确采购项目、数量、规格、预算等。

第九条采购预算应严格按照国家有关规定和工会经费预算执行，不得超支。

第十条采购计划及预算经采购工作领导小组审核批准后，由采购办公室组织实施。

第四章采购方式及程序

第十一条工会物品采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

第十二条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的物品。

第十三条邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争不充分的物品。

第十四条竞争性谈判适用于采购技术复杂、专业性较强的物品。

第十五条询价适用于采购金额较小、市场供应充足的物品。

第十六条单一来源采购适用于以下情况：

（一）只能从唯一供应商处采购的；

（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十七条采购程序：

（一）编制采购文件，包括采购公告、招标文件、询价通知书等；

（二）发布采购公告，邀请供应商参与采购活动；

（三）组织供应商进行投标、报价、谈判等；

（四）评审供应商的投标文件，确定中标供应商；

（五）签订采购合同，明确双方权利义务；

（六）组织供应商进行履约验收，确保采购物品符合要求。

第五章采购合同及验收

第十八条采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交付时间、验收标准、违约责任等内容。

第十九条采购合同经采购工作领导小组审核批准后，由采购办公室与中标供应商签订。

第二十条采购物品验收分为供应商自验、工会验收和第三方验收。

第二十一条供应商自验应在交付物品前进行，确保物品符合合同要求。

第二十二条工会验收应在供应商自验合格后进行，由采购办公室组织相关部门进行。

第二十三条第三方验收适用于技术复杂、专业性较强的物品，由具有相应资质的第三方机构进行。

第二十四条验收合格后，由采购办公室出具验收报告，确认采购物品符合要求。

第六章监督与考核

第二十五条工会设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

第二十六条采购监督小组的主要职责：

（一）对采购计划、预算、采购方式、采购程序等进行审核；

（二）对采购活动进行现场监督，确保采购活动公开、公平、公正；

（三）对采购过程中出现的问题进行调查处理；

（四）对采购工作进行定期评估，提出改进建议。

第二十七条采购工作领导小组对采购办公室和采购人员进行考核，考核内容包括：

（一）采购计划的编制和执行情况；

（二）采购活动的组织和管理情况；

（三）采购合同的签订和履行情况；

（四）采购物品的质量和数量情况；

（五）采购过程中的廉洁自律情况。

第七章附则

第二十八条本制度由工会采购工作领导小组负责解释。

第二十九条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为了加强工会物品采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购物品的质量和性能，保障工会工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工会所有物品的采购活动，包括办公用品、设备、设施、服务、工程等。

第三条工会物品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。

第四条工会物品采购管