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关于催款的通知书
尊敬的客户,
感谢贵公司长期以来与我司的合作,我司始终秉持着诚信、共赢的原则,为贵公司提供优质的服务。然而,近期我司在财务结算过程中发现,贵公司尚有未结清的款项。为了确保双方的合法权益,现将有关事项通知如下:
一、欠款事项说明
根据我司财务部门的统计,截至[[今天日期]],贵公司尚欠我司人民币[具体金额]元。该款项为[项目名称]项目的尾款,按照双方签订的合同约定,应在[合同约定的付款日期]前支付。然而,截至今天,贵公司仍未履行付款义务。
二、催款事项
1.请贵公司在收到本通知后5个工作日内,将欠款支付至我司指定的银行账户。以下是银行账户信息:
账户名称:[公司名称]
账户号码:[银行账号]
开户行:[银行名称]
2.如果贵公司因特殊情况无法在规定时间内支付欠款,请及时与我司财务部门联系,说明原因,并在3个工作日内提出书面申请,以便我司进行审批。
3.如贵公司未能在规定时间内支付欠款,我司将依法采取法律手段,追究贵公司的法律责任,包括但不限于起诉、仲裁等。同时,我司将有权暂停为贵公司提供的相关服务,直至欠款全部结清。
三、欠款原因分析
1.贵公司可能由于内部管理不善,导致付款流程出现延误。
2.贵公司可能未充分重视双方签订的合同约定,未能按时履行付款义务。
3.贵公司可能存在资金链问题,导致无法按时支付欠款。
四、解决方案建议
1.贵公司应加强内部管理,确保付款流程的顺利进行。
2.贵公司应充分重视合同约定,按时履行付款义务,以免产生不必要的纠纷。
3.贵公司如存在资金链问题,应积极寻求解决方案,与我司协商,争取延期支付或分期支付欠款。
4.双方应加强沟通,及时解决合作过程中出现的问题,共同维护双方的合法权益。
五、友情提醒
1.请贵公司务必重视本次催款通知,以免因未及时处理欠款事宜,导致双方合作关系受到严重影响。
2.请贵公司及时与我司财务部门联系,以便我司了解贵公司的实际困难,提供相应的帮助。
3.请贵公司遵守国家法律法规,依法履行合同义务,共同维护市场经济秩序。
在此,我司希望贵公司能够尽快处理欠款事宜,以免影响双方的合作关系。我司将始终秉持诚信、共赢的原则,为贵公司提供优质的服务。期待与贵公司继续保持友好的合作关系,共创美好未来。
敬请予以关注并尽快处理。
顺祝商祺!
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