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办公用品年度定点采购合同

甲方（采购方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（供应商）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方因办公需要，拟从乙方处采购办公用品，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方年度办公用品定点采购事宜达成如下协议：

一、采购标的及范围

1.乙方负责按照甲方要求，提供本合同约定年度内甲方所需的各类办公用品，具体包括但不限于文件档案管理类（文件夹、档案盒等）、书写工具类（中性笔、铅笔等）、办公设备耗材类（打印机墨盒、硒鼓等）、桌面用品类（计算器、订书机等）及其他常用办公用品（具体品类以甲方每次采购订单为准）。

2.乙方所提供的办公用品必须符合国家相关质量标准及行业规范要求，保证为全新、无质量瑕疵的合格产品。

二、采购价格及结算方式

1.双方约定，本合同年度内，乙方提供的各类办公用品价格按照附件《办公用品价格清单》执行。该价格为含税价格，包含产品价格、运输费、装卸费、售后服务费等乙方完成供货所需的一切费用。

2.如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致乙方成本发生重大变化，乙方需提前[X]天书面通知甲方，经双方协商一致后，可对相应产品价格进行调整。调整后的价格需以书面形式作为本合同的补充附件。

3.甲方每次采购办公用品时，应提前[X]个工作日向乙方发送采购订单，明确所需办公用品的名称、规格、型号、数量等详细信息。乙方在收到采购订单后[X]个工作日内进行确认回复，如对订单内容有异议，应及时与甲方沟通协商。

4.乙方按照甲方采购订单要求将货物送达指定地点并经甲方验收合格后，甲方在[X]个工作日内以[具体结算方式，如银行转账等]向乙方支付货款。乙方应在收到甲方支付通知后[X]个工作日内提供合法有效的发票。

三、交货及验收

1.乙方应按照甲方采购订单指定的时间、地点将货物送达。如因特殊情况无法按时交货，乙方应提前[X]天书面通知甲方，并与甲方协商确定新的交货时间。

2.货物运输过程中的风险由乙方承担，如发生货物损坏、丢失等情况，乙方应负责免费补货或更换。

3.货物送达后，甲方应在[X]个工作日内进行验收。验收内容包括货物的名称、规格、型号、数量、质量等方面。如发现货物存在质量问题或与采购订单要求不符，甲方有权拒收，并要求乙方在[X]个工作日内免费更换合格货物。乙方应承担因换货产生的一切费用及给甲方造成的损失。

四、售后服务

1.乙方应提供优质的售后服务，在质保期内对所提供的办公用品承担免费维修、更换等责任。质保期按照国家相关规定或双方约定执行，无特殊约定的，质保期为自货物验收合格之日起[X]个月。

2.如甲方在使用乙方提供的办公用品过程中遇到问题，可随时向乙方提出售后服务要求。乙方应在接到甲方通知后[X]个小时内做出响应，并在[X]个工作日内安排人员到达现场进行处理（特殊情况需提前与甲方协商并说明原因）。

3.对于乙方提供的办公设备耗材（如打印机墨盒、硒鼓等），乙方应提供技术支持，协助甲方解决设备使用过程中因耗材问题导致的故障。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权对乙方提供的货物及服务进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。

-按照本合同约定及时向乙方支付货款。

-向乙方提供必要的采购需求信息，协助乙方开展工作。

2.乙方权利与义务

-有权按照本合同约定获得相应的货款。

-按照合同约定的时间、地点、质量标准等要求向甲方提供合格的办公用品及服务。

-未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

-对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。

六、违约责任

1.若甲方未按照合同约定及时支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货部分的货款及相应违约金。

2.若乙方未按照合同约定的时间、地点交货，每逾期一天，应按照本次采购订单金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本次采购订单，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照本次采购订单金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.若乙方提供的货物不符合质量标准或存在质量问题，乙方应负责免费更换合