实验室资料管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强实验室资料管理，确保实验室资料的安全、完整、准确和有效，提高实验室资料利用率，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于实验室所有资料的管理，包括实验数据、实验报告、实验设备清单、实验方案、实验规程、实验操作规程、实验记录、实验用品清单、实验废弃物处理记录等。

第三条实验室资料管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保实验室资料在存储、使用、传输等过程中不发生泄露、丢失、损坏等情况。

2.完整原则：确保实验室资料全面、完整，无遗漏。

3.准确原则：确保实验室资料真实、准确，符合实验要求。

4.有效原则：确保实验室资料能够满足实验、教学、科研等需求。

5.便捷原则：确保实验室资料查询、使用方便快捷。

第二章资料分类与归档

第四条实验室资料分为以下类别：

1.实验数据：包括实验结果、实验数据、实验图表等。

2.实验报告：包括实验目的、实验方法、实验结果、实验结论等。

3.实验设备清单：包括实验设备名称、型号、规格、数量、使用年限等。

4.实验方案：包括实验目的、实验方法、实验步骤、实验预期结果等。

5.实验规程：包括实验操作规程、实验安全规程、实验废弃物处理规程等。

6.实验操作规程：包括实验仪器操作规程、实验药品操作规程等。

7.实验记录：包括实验过程记录、实验结果记录、实验数据记录等。

8.实验用品清单：包括实验用品名称、规格、数量、使用年限等。

9.实验废弃物处理记录：包括实验废弃物种类、数量、处理方法等。

第五条实验室资料归档分为以下步骤：

1.分类：根据第四条所述类别对资料进行分类。

2.编号：为每份资料编制唯一编号，便于查询和管理。

3.归档：将分类、编号后的资料按照类别分别归档。

4.建立档案：将归档的资料建立档案，包括纸质档案和电子档案。

第三章资料存储与保管

第六条实验室资料存储分为以下方式：

1.纸质存储：将资料整理成册，存放在资料柜中。

2.电子存储：将资料扫描或录入计算机，存放在实验室服务器或云存储平台。

3.磁介质存储：将资料刻录成光盘、U盘等，存放在资料柜中。

第七条实验室资料保管应遵循以下要求：

1.专人负责：指定专人负责实验室资料的管理和保管。

2.定期检查：定期检查资料存储设备，确保资料安全。

3.防潮、防霉、防尘：确保资料存储环境干燥、清洁。

4.防火、防盗：确保资料存储区域安全，防止火灾、盗窃等情况发生。

5.保密：对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取保密措施。

第四章资料查询与使用

第八条实验室资料查询应遵循以下程序：

1.提出查询申请：查询人填写查询申请表，说明查询目的、所需资料等。

2.审核批准：资料管理人员审核查询申请，确认查询资料的真实性和必要性。

3.查询资料：资料管理人员根据查询申请，提供所需资料。

4.查询反馈：查询人使用资料后，填写查询反馈表，对资料质量、查询效率等进行评价。

第九条实验室资料使用应遵循以下要求：

1.依法使用：遵守国家法律法规，不得非法使用、传播、泄露资料。

2.诚信使用：遵循诚信原则，不得篡改、伪造资料。

3.节约使用：合理使用资料，避免浪费。

4.保密使用：对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取保密措施。

第五章资料销毁与归档

第十条实验室资料销毁应遵循以下程序：

1.提出销毁申请：资料管理人员填写销毁申请表，说明销毁原因、资料范围等。

2.审核批准：实验室负责人审核销毁申请，确认销毁资料的真实性和必要性。

3.销毁资料：资料管理人员按照批准的销毁范围和方式，销毁资料。

4.归档销毁记录：将销毁资料的情况记录在案，存档备查。

第十一条实验室资料归档应遵循以下要求：

1.按时归档：资料管理人员按照规定的时间节点，将资料归档。

2.分类归档：按照第四条所述类别，对资料进行分类归档。

3.完整归档：确保归档资料完整、准确。

4.保密归档：对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取保密措施。

第六章责任与奖惩

第十二条实验室资料管理人员应履行以下职责：

1.负责实验室资料的管理和保管。

2.负责实验室资料的查询、使用和销毁。

3.负责实验室资料的归档和整理。

4.负责实验室资料的安全、保密。

第十三条对违反本制度的行为，实验室将根据情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条对在实验室资料管理工作中表现突出的个人，实验室将给予表彰和奖励。

第七章附则

第十五条本制度由实验室负责人负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强实验室资料管理，确保实验室资料的科学性、完整性和安全性，提高实验室资料利用