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2025医疗机构合同管理制度

第一章总则

第一条为规范医疗机构合同管理，确保合同的合法性、合规性，维护医疗机构的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《医疗机构管理条例》等相关法律法规及规范性文件，结合医疗机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医疗机构及其所属部门在各类民事活动中签订、履行、变更、解除及终止合同的行为管理。

第三条医疗机构合同管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：合同内容、形式及签订程序均需符合相关法律法规及政策；

（二）分级管理原则：根据合同金额、性质及重要程度实行分级管理；

（三）严格审查原则：对合同内容进行合法性、可行性及风险性审查；

（五）档案管理原则：对合同相关资料进行系统化、规范化建档。

第二章机构与职责

第四条医疗机构设立合同管理办公室（以下简称“合同办”），作为合同管理的归口部门，具体负责合同的审查、备案及监督工作。

第五条合同办的职责：

（一）制定和完善医疗机构合同管理制度；

（二）对合同承办部门提交的合同进行合法性、合规性审查；

（三）协助合同承办部门处理合同履行中的问题；

（四）负责合同档案的收集、整理及管理工作；

（五）监督、检查合同管理制度的执行情况。

第六条合同承办部门的职责：

（一）负责合同的具体洽谈、起草及签订工作；

（二）对合同内容的真实性、完整性及可行性负责；

（三）在合同签订前，将合同文本及相关资料提交合同办审查；

（四）负责合同履行过程中的跟踪、协调及记录工作。

第三章合同的订立

第七条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，符合医疗机构的经营范围和实际需要。

第八条合同的订立方式包括但不限于以下几种：

（一）招标投标；

（二）竞争性谈判；

（三）单一来源采购；

（四）邀请招标或其他合法方式。

第九条签订合同前，合同承办部门应当对合同相对方的主体资格、资质、信用状况及履约能力进行尽职调查，并形成书面报告。

第十条合同内容应当包括但不限于以下条款：

（一）合同标的（含名称、规格、型号、数量等）；

（二）合同价款及支付方式；

（三）履行期限、地点和方式；

（四）违约责任及争议解决方式；

（五）其他约定事项。

第十一条合同的形式应当采用书面形式，合同文本应当使用规范的语言文字，避免歧义。

第四章合同的履行

第十二条合同签订后，合同承办部门应当严格按照合同约定履行义务，确保合同内容得到全面履行。

第十三条合同履行过程中，合同承办部门应当建立合同履行台账，记录合同履行情况及存在的问题，并及时向合同办报告。

第十四条合同履行过程中如出现争议或其他问题，合同承办部门应当及时与合同相对方协商解决，必要时，可以请求合同办协助处理。

第十五条合同履行完毕后，合同承办部门应当及时收集相关履行凭证，并将合同文本及相关资料提交至合同办归档。

第五章合同的变更与解除

第十六条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办部门应当与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议或解除协议。

第十七条合同的变更或解除应当符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，确保变更或解除的合法性及有效性。

第十八条变更或解除合同前，合同承办部门应当将相关情况提交合同办审查，并报医疗机构负责人批准。

第十九条变更或解除合同后，合同承办部门应当及时将相关资料归档，并做好变更或解除后的后续工作。

第六章合同的终止与归档

第二十条合同履行期限届满或因其他原因终止后，合同承办部门应当及时整理合同文本及相关资料，并提交至合同办归档。

第二十一条合同归档资料应当包括但不限于以下内容：

（一）合同文本；

（二）合同审查记录；

（三）合同履行台账；

（四）合同变更或解除的相关文件；

（五）其他与合同相关的资料。

第二十二条合同档案管理应当遵循保密原则，未经批准，不得擅自查阅、复制或对外提供合同档案资料。

第七章监督与责任

第二十三条医疗机构应当建立合同管理监督机制，定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第二十四条合同承办部门及合同办应当严格按照本制度履行职责，确保合同管理规范有序。

第二十五条违反本制度规定，造成医疗机构经济损失或信誉损害的，将依法依规追究相关责任人的责任。

第八章附则

第二十六条本制度由医疗机构合同管理办公室负责解释和修订。

第二十七条本制度自起施行。此前与本制度不一致的规定，以本制度为准。

第二十八条本制度未尽事宜，按照相关法律法规及政策执行。

以上合同管理制度范文，严格按照医疗机构合同管理的实际需求拟定，旨在规范医疗机构合同管理行为，确保合同的合法性、合规性和有效性。