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2025合同管理关键环节详解

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于：

甲方为依法设立并有效存续的，乙方为依法设立并有效存续的；

甲乙双方基于平等、自愿、诚实信用的原则，就事项达成一致；

为明确双方权利义务，保障合同履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方签订本合同。

第一条合同订立依据

本合同的订立基于以下事实和条件：

1.1甲乙双方已就合同内容达成一致，且符合相关法律法规规定；

1.2合同履行所需的前提条件均已满足；

1.3甲方承诺具备签署本合同的主体资格和权限，乙方承诺具备同等资格和权限。

第二条合同履行

2.1双方应按照本合同约定的时间、地点和方式履行各自的义务；

2.2合同履行过程中，如遇不可抗力事件，双方应协商解决，协商不成的，按照本合同约定的争议解决方式处理；

2.3履行过程中，一方不得擅自变更合同内容或要求对方承担额外义务，除非双方另有书面约定。

第三条合同变更与解除

3.1经双方协商一致，可书面形式变更或解除本合同；

3.2变更或解除合同的书面协议应明确变更或解除的范围及生效日期，并由双方签字盖章确认；

3.3如一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

第四条违约责任

4.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应承担相应的违约责任；

4.2违约方应赔偿守约方因违约行为而遭受的全部损失，包括但不限于实际损失、诉讼费用、律师费等；

4.3违约方在收到书面通知后日内未纠正其违约行为的，守约方有权解除合同并要求违约方赔偿损失。

第五条争议解决

5.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼；

5.3本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第六条合同文本管理

6.1本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力；

6.2本合同的任何补充协议、修改或变更均应以书面形式作出，并经双方签字盖章确认；

6.3本合同的签署、履行和终止均应遵守相关法律法规及行业规范，确保合同管理的规范性。

第七条电子合同的使用

7.1如双方同意采用电子合同形式，双方应确保其电子签名的合法性和有效性；

7.2电子合同与其他书面形式合同具有同等法律效力，双方应妥善保存电子合同的副本；

7.3电子合同的传输和存储应符合相关法律法规规定，确保合同内容的安全性和完整性。

第八条合同档案管理

8.1双方应建立合同档案管理制度，妥善保存与本合同相关的所有文件资料；

8.2合同档案应包括但不限于本合同及后续补充协议、履行记录、变更通知等；

8.3在合同履行期限届满后，双方应按照约定的期限和方式归档或销毁合同文件。

第九条合同履行的监督与管理

9.1双方应定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款的有效执行；

9.2如发现合同履行过程中存在问题，应及时沟通解决，必要时可寻求专业机构或法律顾问的帮助；

9.3合同履行期间，如需对合同进行评估或审计，双方应予以配合并提供必要的资料。

第十条合同的有效期

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至止；

10.2本合同期满后，双方可协商续签，续签事宜应另行签订书面协议；

10.3如本合同未明确约定终止条件，任何一方均可在提前日以书面形式通知对方后终止本合同。

第十一条其他约定

11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

11.2本合同的任何条款不得被任何一方单方面修改，除非得到另一方的书面同意；

11.3本合同的所有附件和补充协议均应作为本合同的组成