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2025华泰集团合同管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范华泰集团（以下简称“集团”）的合同管理流程，确保合同的合法性和有效性，保障集团的合法权益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团及旗下所有子公司、分支机构在日常经营活动中所涉及的各类合同、协议及其他法律文件的管理。

第三条管理原则

合同管理应当遵循依法合规、审慎严谨、统一规范、高效执行的原则，确保合同内容符合国家法律法规，有效防范法律风险。

第二章合同的签订

第四条签订流程

需求提出：合同事项由相关部门或子公司提出申请，需明确合同对方主体、合作内容、金额及支付方式等。

初稿拟定：由经办部门负责起草合同文本，确保内容完整、条款明确，符合法律规定。

合法性审查：初稿需提交集团法务部门进行法律审查，确保无法律风险。

第五条合同内容

合同应包含以下要素：

当事人基本情况

合同标的

数量、质量、价款或报酬

履行期限、地点和方式

违约责任

争议解决方式

其他约定事项

第六条签订权限

合同签订实行分级管理，根据合同金额和性质，由相应层级管理人员审批后签订。

第三章合同的审查

第七条审查流程

初审：由经办部门进行初步审核，确保合同内容完整、条款清晰。

法律审查：集团法务部门对合同的合法性、合规性进行专业审查。

审批：经过审批后，由授权代表签署。

第八条审查要点

当事人资质

合同内容合法性

权利义务平衡

履行可行性

第四章合同的履行

第九条履行准备

准备工作：明确双方权利义务，确保合同条款已知悉。

通知义务：合同生效后，按约定履行通知义务。

第十条履行控制

跟踪检查：定期检查履行情况，确保按约履行。

记录存档：保存履行过程中的往来文件和记录。

第十一条问题处理

协商解决：出现履行问题时，应积极与对方协商。

法律手段：协商不成时，可采取法律手段维护权益。

第五章变更与终止

第十二条变更条件

协商一致：双方协商一致可变更合同。

法定变更：符合法定变更情形时，可申请变更。

第十三条终止情形

履行完毕：合同权利义务履行完毕自动终止。

协商终止：双方协商一致可提前终止。

法定终止：符合法定终止情形时终止。

第十四条变更与终止流程

申请：由经办部门提出申请。

审查：集团法务部门审查变更或终止的合法性。

审批：经审批后签订变更或终止协议。

第六章合同档案管理

第十五条归档要求

归档范围：所有合同、协议及相关文件需归档。

归档时间：签署后及时归档，确保资料完整。

第十六条借阅管理

借阅申请：需填写借阅申请，经审批后方可借阅。

借阅期限：限定借阅期限，确保按时归还。

第十七条管理责任

档案室：负责合同档案的存放和日常管理。

保密义务：档案管理人员应履行保密义务。

第七章合同纠纷处理

第十八条纠纷预防

法律审查：严格审查合同内容，避免潜在纠纷。

培训教育：加强合同管理培训，提高风险意识。

第十九条纠纷解决

协商调解：优先通过友好协商解决。

法律途径：无法协商时，采取仲裁或诉讼。

第八章法律责任

第二十条违规责任

失职责任：因管理不善导致损失，追究相关责任人责任。

连带责任：法定代表人或授权代表需承担连带责任。

第九章附则

第二十一条解释权限

本制度由集团法务部门负责解释。

第二十二条生效时间

本制度自年月日起实施。

第二十三条修订机制

根据集团发展和法律法规变化，集团法务部门有权对本制度进行适时修订。

通过以上章节，华泰集团的合同管理制度得以全面规范，确保每一环节都有章可循，有效降低法律风险，保障集团合法权益。