物资离退通知函.docxVIP

PAGE\MERGEFORMAT1/

PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1

物资离退通知函

尊敬的XX公司领导：

您好！

我代表我公司向您致以最诚挚的问候，并就近期我公司物资离退事宜予以通知。为保障双方公司的合法权益，确保物资离退工作的顺利进行，现将有关事项明确如下：

一、物资离退时间及地点

1.离退时间：自即日起至____年__月__日止。

2.离退地点：我公司仓库（具体地址：________）。

二、物资范围及数量

1.物资范围：根据双方签订的合同，包括但不限于以下物资类别：办公用品、机械设备、电子产品等。

2.物资数量：具体物资数量以双方共同确认的清单为准。

三、物资离退流程

1.我公司将对离退物资进行清点、登记，确保物资的完整性及质量。

2.双方共同对离退物资进行验收，确认物资数量及质量无误后，双方代表在验收单上签字确认。

3.验收合格后，我公司将在规定时间内办理物资离退手续。

四、注意事项

1.请贵公司按照合同约定及时办理物资离退手续，以免影响双方公司的正常运营。

2.请贵公司在验收过程中，认真核对物资数量及质量，如有异议，请及时提出，以便双方共同协商解决。

3.请贵公司指派专人负责物资离退事宜，以确保工作的顺利进行。

五、联系方式

为确保沟通顺畅，如有任何疑问，请随时与我公司以下人员联系：

联系人：_______

联系电话：_______

电子邮箱：_______

我们将竭诚为您解答和处理相关问题。

六、感谢与期待

感谢贵公司一直以来对我公司的信任与支持，我们衷心期待在未来的合作中，继续携手共进，共创美好未来。

请您予以关注并按照本通知要求执行，如有任何问题，请及时与我们沟通。再次感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

我公司名称

日期：____年__月__日