公司文书档案管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书档案的管理工作，包括文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

第三条公司文书档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实性、准确性原则；

（三）完整性、连续性原则；

（四）安全性、保密性原则；

（五）方便利用原则。

第二章管理机构与职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）制定公司文书档案管理制度，并组织实施；

（二）负责公司文书档案的收集、整理、归档工作；

（三）负责公司文书档案的保管、鉴定、销毁工作；

（四）负责公司文书档案的统计、分析和提供利用工作；

（五）负责公司文书档案的保密工作；

（六）负责公司文书档案的培训、宣传和咨询工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，具体职责如下：

（一）负责本部门文书档案的收集、整理、归档工作；

（二）负责本部门文书档案的保管、鉴定、销毁工作；

（三）负责本部门文书档案的提供利用工作；

（四）协助档案管理部门开展档案管理工作。

第三章文书档案的收集与整理

第七条公司文书档案的收集范围：

（一）公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；

（二）公司与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；

（三）公司参加各类会议、活动、展览等产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；

（四）公司购置、租赁、维修、报废等产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；

（五）其他需要归档的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

第八条文书档案的收集要求：

（一）及时收集，确保档案的完整性；

（二）准确收集，确保档案的真实性；

（三）分类收集，确保档案的有序性。

第九条文书档案的整理要求：

（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；

（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；

（三）对档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、美观。

第四章文书档案的保管与利用

第十条文书档案的保管要求：

（一）按照档案类别、密级、保管期限等进行分类存放；

（二）保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害；

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全；

（四）严格执行档案保密制度，防止档案泄露。

第十一条文书档案的利用要求：

（一）档案利用者需凭有效证件办理借阅手续；

（二）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；

（三）档案利用者需在规定时间内归还档案；

（四）档案管理部门应提供档案查询、复制等服务。

第五章文书档案的鉴定与销毁

第十二条文书档案的鉴定要求：

（一）按照档案类别、保管期限、利用价值等进行鉴定；

（二）鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；

（三）鉴定结果应形成鉴定报告，经公司领导批准后执行。

第十三条文书档案的销毁要求：

（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性；

（二）销毁档案应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案内容无法恢复；

（三）销毁档案应记录销毁时间、地点、方式、数量等信息，并形成销毁报告。

第六章奖励与处罚

第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，公司给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人和部门，公司将依法依规追究责任。

第七章附则

第十六条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行适当调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司文书档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书档案的管理工作，包括但不限于文件、图表、照片、录音、录像等。

第三条公司文书档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）分级负责原则；

（三）依法管理原则；

（四）方便利用原则；

（五）安全保密原则。

第二章管理机构与职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书档案的统一管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；

（二）制定公司文书档案管理制度，并组织实施；

（三）负责公司文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（四）负责公司文书档案的检索、利用和咨询服务；

（五）负责公司文书档案的保密工作；

（六）负责公司文书档案的