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研究生调档函

尊敬的档案管理部门：

您好！

我是一名即将攻读研究生学位的学生，为了顺利完成研究生阶段的学业，现需要将我的档案从原档案保管机构转至贵校档案管理部门。在此，我特向贵校档案管理部门提出调档申请，并详细说明以下事项：

一、个人信息

1.姓名：XXX

2.性别：男/女

3.出生日期：XXXX年XX月XX日

4.民族：汉族

5.身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX

6.联系电话：XXXXXXXXXXX

7.电子邮箱：XXXXXXXX@XXXX.com

二、教育背景

1.本科院校：XXXX大学

2.本科专业：XXXX

3.本科毕业时间：XXXX年XX月

4.本科学位：学士

三、研究生阶段信息

1.研究生院校：贵校

2.研究生专业：XXXX

3.研究生导师：XXXX教授

4.研究生入学时间：XXXX年XX月

四、档案调档原因

1.为了保证研究生阶段的学业顺利进行，需要将我的档案从原档案保管机构转至贵校档案管理部门。

2.根据我国教育部门相关规定，研究生入学前需将档案转入所在院校档案管理部门。

五、档案内容

1.学籍档案：包括本科阶段的入学登记表、成绩单、毕业证书、学位证书等。

2.政治档案：包括入党（团）志愿书、思想汇报、奖惩记录等。

3.其他档案：包括体检表、献血证、实习证明等。

六、档案调档流程

1.我已向原档案保管机构提交了调档申请，并获得了调档证明。

2.我已将调档证明、身份证复印件、户口本复印件等材料提交给贵校档案管理部门。

3.请贵校档案管理部门核实材料无误后，协助办理档案转接手续。

七、档案寄送方式

1.请原档案保管机构将档案通过机要通道寄送至贵校档案管理部门。

2.档案寄送地址：XXXX大学档案管理部门

3.收件人：XXXX

4.联系电话：XXXXXXXXXXX

八、其他事项

1.请贵校档案管理部门在收到档案后，及时通知我，以便我了解档案转接情况。

2.如在调档过程中遇到问题，请及时与我联系，我会积极配合解决。

感谢贵校档案管理部门对我档案调档申请的支持与帮助，期待顺利办理档案转接手续。在此，祝贵校档案管理部门工作顺利，各位同事身体健康！

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日