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第1篇
第一章总则
第一条为加强车辆技术档案管理，确保车辆技术档案的完整、准确、系统，提高车辆管理水平和维修质量，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆的技术档案管理。
第三条车辆技术档案是车辆管理的重要组成部分，是车辆使用、维修、保养、报废等环节的重要依据。
第四条车辆技术档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实反映车辆的技术状况和使用情况。
（二）完整性原则：档案内容应齐全，不得遗漏。
（三）准确性原则：档案内容应准确无误。
（四）及时性原则：档案应及时更新，确保档案信息的时效性。
（五）保密性原则：档案信息应保密，不得泄露。
第二章职责分工
第五条车辆技术档案管理工作由车辆管理部门负责，具体职责如下：
（一）制定车辆技术档案管理制度，并组织实施。
（二）负责车辆技术档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）负责车辆技术档案的查阅、复制和保密工作。
（四）负责车辆技术档案的更新和补充。
（五）负责车辆技术档案的统计和上报。
第六条各部门应积极配合车辆管理部门做好车辆技术档案管理工作，具体职责如下：
（一）车辆使用部门：负责提供车辆技术档案所需的相关资料，确保档案内容的真实性。
（二）维修保养部门：负责车辆维修保养过程中的技术记录，并及时提交给车辆管理部门。
（三）财务部门：负责车辆购置、报废、转让等手续的办理，并及时提供相关资料。
第三章档案内容
第七条车辆技术档案应包括以下内容：
（一）车辆基本情况：车辆型号、规格、生产厂家、购买日期、购置价格、使用年限等。
（二）车辆使用记录：车辆使用过程中的行驶里程、维修保养记录、事故记录等。
（三）车辆维修保养记录：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等。
（四）车辆检查记录：车辆定期检查、年度检查、专项检查等记录。
（五）车辆保险记录：车辆保险投保、理赔等记录。
（六）车辆转让、报废、报废等手续办理记录。
（七）其他相关资料：如车辆购置发票、合格证、行驶证、驾驶证等。
第四章档案管理
第八条车辆技术档案的收集：
（一）车辆购置时，应收集车辆基本情况、购置发票、合格证等资料。
（二）车辆使用过程中，应收集车辆使用记录、维修保养记录、检查记录等资料。
（三）车辆转让、报废、报废等手续办理时，应收集相关手续资料。
第九条车辆技术档案的整理：
（一）按照档案内容分类整理，建立档案目录。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。
（三）对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。
第十条车辆技术档案的保管：
（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的卫生。
第十一条车辆技术档案的利用：
（一）车辆管理部门应设立档案查阅室，方便各部门查阅档案。
（二）查阅档案时，应登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
（三）档案管理人员应严格按照规定提供档案，不得擅自修改、删除档案内容。
第五章档案更新与补充
第十二条车辆技术档案的更新：
（一）车辆使用过程中，档案管理人员应定期更新档案内容。
（二）车辆维修保养后，维修保养部门应及时将维修保养记录提交给档案管理人员。
第十三条车辆技术档案的补充：
（一）档案管理人员应及时收集车辆使用过程中产生的相关资料，补充档案内容。
（二）档案管理人员应定期对档案进行审查，确保档案内容的完整性和准确性。
第六章档案保密
第十四条车辆技术档案属于保密资料，未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露。
第十五条档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。
第七章奖惩
第十六条对在车辆技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定追究责任。
第八章附则
第十八条本制度由车辆管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行适当调整。）
第2篇
一、总则
为加强车辆技术档案管理，确保车辆技术档案的完整、准确、安全，提高车辆管理效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆技术档案的管理。
三、管理职责
1.车辆管理部门负责车辆技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2.驾驶员负责车辆日常使用过程中的技术档案记录。
3.人力资源部门负责车辆技术档案的审核、监督和检查。
四、档案收集与整理
1.车辆技术档案包括：车辆购置合同、车辆登记证书、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆事故记录、车辆年检记录、车辆使用说明书等。
2.车辆
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