办公室物资管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及相关部门的物资采购、领用、保管、报废等环节。

第三条办公室物资管理应遵循以下原则：

1.节约原则：合理使用物资，避免浪费；

2.效率原则：提高物资采购、领用、保管等环节的效率；

3.规范原则：建立健全物资管理制度，确保物资管理的规范性和透明度；

4.安全原则：确保物资安全，防止丢失、损坏。

第二章物资分类及采购

第四条办公室物资分为以下类别：

1.办公用品：纸张、文具、耗材等；

2.办公设备：电脑、打印机、复印机、电话等；

3.办公家具：桌椅、文件柜、沙发等；

4.办公耗材：打印墨盒、硒鼓、胶带等；

5.其他物资：如清洁用品、办公用品等。

第五条办公室物资采购应遵循以下程序：

1.需求计划：各部门根据实际需求，编制物资采购计划；

2.采购申请：采购计划经部门负责人审批后，提交采购部门；

3.供应商选择：采购部门根据市场调研和供应商评估，选择合适的供应商；

4.采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等；

5.采购执行：采购部门按照合同要求执行采购，确保物资质量；

6.采购验收：采购部门对到货物资进行验收，确认无误后入库。

第三章物资领用及保管

第六条办公室物资领用应遵循以下规定：

1.领用部门填写《物资领用单》，经部门负责人审批后，交由采购部门办理；

2.采购部门根据《物资领用单》办理物资领用手续；

3.领用人员凭《物资领用单》到仓库领取物资；

4.领用物资需注明用途、数量、领用人等信息；

5.领用物资后，领用人员应妥善保管，确保物资安全。

第七条办公室物资保管应遵循以下要求：

1.仓库应设置合理，保持整洁、通风、干燥；

2.物资分类存放，标识清晰，便于查找；

3.仓库管理人员应定期检查物资库存，确保物资数量准确；

4.仓库管理人员应做好物资出入库登记，确保物资账实相符；

5.仓库管理人员应加强防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资安全。

第四章物资报废及处置

第八条办公室物资报废应遵循以下程序：

1.部门负责人根据物资使用情况，提出报废申请；

2.采购部门对报废物资进行评估，确认报废原因；

3.经公司领导审批后，办理报废手续；

4.报废物资由采购部门负责处置，如出售、捐赠或报废。

第九条办公室物资处置应遵循以下原则：

1.公开、公平、公正；

2.优先考虑出售或捐赠；

3.处置所得款项应上缴公司财务部门。

第五章责任与奖惩

第十条办公室物资管理人员应认真履行职责，确保物资管理的规范性和有效性。

第十一条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：

1.警告；

2.记过；

3.离职；

4.追究经济责任。

第十二条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则

第十三条本制度由公司办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

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以上内容为一份办公室物资管理制度的范例，实际应用时需根据公司具体情况和需求进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室物资的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条办公室物资管理应遵循以下原则：

1.节约原则：合理采购，避免浪费；

2.效率原则：提高物资使用效率，确保工作顺利进行；

3.规范原则：建立健全物资管理制度，规范操作流程；

4.安全原则：确保物资安全，防止丢失、损坏。

第二章物资分类及采购

第四条办公室物资分为以下类别：

1.办公用品：如纸张、笔墨、文件夹、胶带等；

2.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；

3.办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等；

4.办公耗材：如打印墨盒、硒鼓、碳粉等；

5.办公设施：如空调、饮水机、消防器材等。

第五条办公室物资采购应遵循以下程序：

1.需求计划：各部门根据实际工作需要，编制物资需求计划；

2.采购申请：需求计划经部门负责人审核后，提交采购申请；

3.采购审批：采购申请经财务部门审核，总经理审批后，由采购部门组织实施；

4.采购执行：采购部门根据审批意见，选择供应商，签订采购合同；

5.采购验收：采购物资到货后，由采购部门组织验收，确保物资质量符合要求。

第三章物资领用及保管

第六条办公室物资领用应遵循以下规定：

1.领用手续：领用物资需填写领用单，经部门负责人签字确认；

2.领用数量：领用数量应严格按照实际需求，避免浪费；

3.领用时间：领用时间应避开高峰时段，确保工作不受