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采购发票知识培训课件

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CONTENTS

目录

发票基础知识

采购发票的开具

采购发票的审核

采购发票的管理

电子发票的应用

采购发票的税务处理

01

发票基础知识

发票定义及功能

发票功能

财务报销依据

发票定义

交易凭证记录

01

02

发票种类与区别

专票可抵扣，普票不可抵

专普票的区别

国税含专普票，地税含服务票

国税地税发票

发票的法律效力

发票是经济活动中开具、收取的收付款凭证，具有法律效力。

法定收付款凭证

发票是税务机关征税的重要依据，也是国家监督经济活动的重要手段。

税务监督工具

02

采购发票的开具

开具流程概述

采购部门提交申请，明确发票信息及要求。

申请环节

财务部门根据申请，开具正规采购发票并核对无误。

开具环节

开具时注意事项

信息填写完整

确保金额、税率、数量等信息准确无误，避免发票无效。

检查发票编号

核对发票编号正确性，保证发票类别、单位信息填写完整。

注意防伪存储

注意发票防伪，妥善存储以便审核，避免涂改或伪造。

常见错误及纠正方法

01

金额税额错误

重开正确发票，作废原票。

02

票面信息不全

换票重开，注明原因。

03

发票号码错误

联系商家更正，避免记账错误。

03

采购发票的审核

审核要点

检查抬头税号等是否准确

票面要素审核

核查品名金额等是否真实

内容信息审核

真伪及合规审核

验证发票真伪并确认合规

审核流程

采购部门提交发票及相关资料。

提交审核

财务部门对发票真实性、合规性进行初步审核。

初步审核

管理层对审核结果进行最终确认，确保无误后入账。

终审确认

审核中的常见问题

发票信息不全、错填，如抬头、税号错误。

信息填写错误

发票压线错格、未盖章或盖章不合规。

票面不合规范

04

采购发票的管理

发票管理制度

明确发票开具、审核、存档流程，确保合规性。

规范开具流程

建立发票真伪、内容审核机制，防范虚假发票。

严格审核机制

发票存档与保管

采用电子系统存档，确保发票信息安全且易于检索。

电子存档系统

纸质发票需分类存放，防火防潮，定期整理核查。

纸质存档规范

发票遗失与补救措施

向税务机关报告丢失情况，按规定办理手续。

报告税务机关

发现遗失立即告知销售方，并说明情况。

立即通知销售方

05

电子发票的应用

电子发票的优势

电子发票即时开具，节省纸质与时间成本。

便捷高效

便于存储与查询，提升财务管理效率。

易于管理

减少纸张使用，符合绿色办公理念。

环保节能

01

02

03

电子发票的开具与接收

01

开具流程

简述电子发票的开具步骤及注意事项

02

接收管理

介绍如何接收、存储及查询电子发票，确保信息安全

电子发票的管理与审计

电子发票集中管理，确保数据安全与完整性。

电子发票便于追踪与审计，提高财务透明度。

系统管理

便捷审计

06

采购发票的税务处理

发票与税务申报

登录税局系统申报

税务申报流程

确保信息准确无误

发票管理要点

发票抵扣与认证

抵扣注意事项

需合法合规抵扣

发票认证流程

登录平台勾选认证

01

02

发票相关的税务风险防范

01

明确合同条款

明确税率发票类型，防范税务争议

02

严格审查发票

核实内容真实性，避免虚开风险

03

规范账务处理

准确核算成本，合规抵扣进项

谢谢

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