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法务函致：****有限公司自：浙江***有限公司鉴于我司与贵司所签合同（合同号：2025A0031）及商业行为的诚实信用，我司按照合同条款之约定，于20**年*月*日如期向贵司交付订单货物，经贵司验收合格并出具收货确认书（单号：FH202510210005）。经与贵司财务对账，截止20**年*月*日，贵司尚欠该笔订单货款计人民币元（人民币大写：元整）。鉴于贵司与我司双方的友好合作，真诚希望贵司在收到本函之日起

法务函

致：****有限公司

自：浙江***有限公司

鉴于我司与贵司所签合同（合同号：2025A0031）及商业行为的诚实信用，我司按照合同条款之约定，于20**年*月*日如期向贵司交付订单货物，经贵司验收合格并出具收货确认书（单号：FH202510210005）。经与贵司财务对账，截止20**年*月*日，贵司尚欠该笔订单货款计人民币元（人民币大写：元整）。

鉴于贵司与我司双方的友好合作，真诚希望贵司在收到本函之日起

个工作日内，偿付上述款项。本司希望借此函促使双方友好解决货款事宜，以免产生法律后果。

本函不作最终意见。

专此函告，顺祝商祺。

浙江***股份有限公司

20**年*月*日

WWW.***

浙江***股份有限公司

ZhejiangDaokeerCO.,LTD.

用心成就每一位客户

催款通知函使用说明

一、函件基本信息

本催款通知函（法务函）为浙江有限公司向*有限公司发送的正式催款文件。函件旨在明确双方因合同（合同号：2025A0031）产生的货款支付义务，并提醒对方履行付款责任。

二、函件核心内容

合同履行情况：

浙江有限公司已按合同约定，于20年月日如期向***有限公司交付订单货物。

货物经****有限公司验收合格，并已出具收货确认书（单号：FH202510210005），确认货物数量、质量均符合合同要求。

货款支付情况：

经双方财务对账，截止20*年月*日，****有限公司尚欠该笔订单货款计人民币XX元（大写：XX元整）。

此欠款金额明确，为双方对账确认后的结果，具有法律效力。

催款要求：

浙江有限公司基于双方友好合作关系，特发此函，希望*有限公司在收到本函之日起XX个工作日内，偿付上述所欠货款。

强调偿付期限，旨在促使对方尽快履行付款义务，避免不必要的法律纠纷。

三、函件法律效力

正式通知：

本函作为正式的法律文件，具有明确的催款意图和法律效力。

发送方浙江有限公司通过此函，正式通知接收方*有限公司其欠款事实及付款要求。

避免法律后果：

函件中明确表示，希望借此函促使双方友好解决货款事宜，以免产生法律后果。

提醒接收方，若未能在规定期限内偿付货款，发送方将有权采取进一步的法律措施维护自身权益。

四、函件使用注意事项

信息准确性：

在使用本函件时，需确保所有信息（如合同号、收货确认书单号、欠款金额、偿付期限等）准确无误。

任何信息的错误或遗漏，都可能影响函件的效力及后续的法律程序。

发送方式：

函件应通过正式渠道（如邮寄、电子邮件等）发送给接收方，并保留发送记录作为证据。

确保接收方能够及时、准确地收到函件，并了解其内容。

后续跟进：

在发送函件后，发送方应密切关注接收方的反应及付款情况。

若接收方未能在规定期限内偿付货款，发送方应及时采取进一步的措施（如再次催款、发送律师函、提起诉讼等）以维护自身权益。

五、总结

本催款通知函（法务函）为浙江有限公司向*有限公司发送的正式催款文件，旨在明确货款支付义务并提醒对方履行付款责任。在使用本函件时，需确保信息准确、发送方式正式，并密切关注后续跟进情况，以维护自身合法权益。