项目文件管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

1.1为加强项目文件的管理，确保项目文件的真实性、完整性和安全性，提高项目文件的使用效率，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有项目文件的管理，包括但不限于项目计划、设计文件、施工图纸、技术资料、合同、协议、会议纪要等。

1.3项目文件管理应遵循以下原则：

（1）统一管理：项目文件实行统一管理，确保文件的一致性和可追溯性。

（2）分级管理：根据文件的重要性和保密程度，对项目文件进行分级管理。

（3）规范操作：严格按照国家相关法律法规和公司内部规定进行项目文件的管理。

（4）高效利用：提高项目文件的使用效率，为项目顺利实施提供有力保障。

二、组织机构及职责

2.1项目文件管理领导小组

项目文件管理领导小组负责制定项目文件管理制度，监督实施，协调解决项目文件管理中的重大问题。

2.2项目文件管理员

项目文件管理员负责项目文件的具体管理工作，包括文件收集、整理、归档、借阅、销毁等。

2.3项目组成员

项目组成员应积极配合项目文件管理员的工作，确保项目文件的真实性、完整性和安全性。

三、文件分类及编号

3.1文件分类

项目文件分为以下类别：

（1）项目计划类：项目总体计划、阶段性计划、专项计划等。

（2）设计文件类：施工图纸、设计变更、设计说明等。

（3）施工文件类：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告等。

（4）技术资料类：技术规范、技术标准、技术手册等。

（5）合同类：合同、协议、招投标文件等。

（6）会议纪要类：项目会议纪要、专题会议纪要等。

3.2文件编号

项目文件编号采用统一编号规则，包括项目编号、文件类别编号、文件序号。

四、文件收集与整理

4.1文件收集

项目文件收集应遵循以下要求：

（1）及时性：项目文件收集应与项目实施同步进行，确保文件的真实性和完整性。

（2）完整性：收集的项目文件应包括项目实施过程中产生的所有文件。

（3）准确性：收集的项目文件应准确无误，不得遗漏或篡改。

4.2文件整理

项目文件整理应遵循以下要求：

（1）分类整理：按照文件类别对项目文件进行分类整理。

（2）编号归档：对整理好的项目文件进行编号，并按照编号归档。

（3）电子化：鼓励项目文件电子化，提高文件管理效率。

五、文件借阅与使用

5.1文件借阅

项目文件借阅应遵循以下要求：

（1）申请借阅：借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的、期限等。

（2）审批借阅：项目文件管理员对借阅申请进行审批，确保借阅的合法性。

（3）归还文件：借阅人应在规定期限内归还文件，并保持文件完好。

5.2文件使用

项目文件使用应遵循以下要求：

（1）合法使用：项目文件仅限于项目实施过程中的合法使用。

（2）保密性：涉及保密的项目文件，应严格按照保密规定进行管理。

（3）责任追究：对滥用、损坏、丢失项目文件的行为，将依法追究责任。

六、文件归档与销毁

6.1文件归档

项目文件归档应遵循以下要求：

（1）归档时间：项目结束后，项目文件管理员应及时对项目文件进行归档。

（2）归档要求：归档的项目文件应完整、准确、有序。

（3）归档方式：项目文件归档可采用纸质档案和电子档案两种方式。

6.2文件销毁

项目文件销毁应遵循以下要求：

（1）审批销毁：项目文件销毁前，需经项目文件管理领导小组审批。

（2）销毁方式：销毁项目文件应采用符合国家规定的销毁方式。

（3）责任追究：对未按规定销毁项目文件的行为，将依法追究责任。

七、监督与考核

7.1监督

项目文件管理领导小组负责对项目文件管理制度的执行情况进行监督。

7.2考核

项目文件管理员应定期对项目文件管理情况进行自查，并将自查结果上报项目文件管理领导小组。

八、附则

8.1本制度由项目文件管理领导小组负责解释。

8.2本制度自发布之日起实施。

8.3本制度如有未尽事宜，由项目文件管理领导小组负责修订。

8.4本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第2篇

第一章总则

第一条为规范项目文件的管理，确保项目文件的安全、完整、准确和高效利用，提高项目管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目文件的管理，包括但不限于项目策划、设计、施工、验收、运维等各个阶段产生的文件。

第三条项目文件管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）规范操作，确保安全；

（三）及时更新，保持完整；

（四）高效利用，提高效益。

第二章组织机构与职责

第四条公司成立项目文件管理领导小组，负责项目文件管理的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条项目文件管理领导小组职责：

（一）制定项目文件管理制度；

（二）组织培训，提高项目文件管理水平；

（三）协调各部门，确保项目文件管理工作的顺利进行；

（四）监督检查项目文件管理情况，发现问题及时处理。