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租赁退房通知函

尊敬的[房客姓名]：

您好！

我们在此对您一直以来的支持和配合表示衷心的感谢。遗憾的是，根据租赁合同的约定，您租住的[物业地址]住房租赁期限即将届满。在此，我们依据相关法律法规和合同约定，向您发出退房通知，请您予以关注。

一、退房日期

根据租赁合同约定，您所租住房源的租赁期限至[退房日期]，请您在合同到期前办理好退房手续。

二、退房流程

1.通知期限：请您在收到本通知后，尽快与我们联系，确认退房事宜。

2.退房检查：为确保双方权益，我们将与您约定具体的时间，共同对租住房屋进行退房检查。

3.费用结算：请您在退房时结清所有未付租金、物业费、水电费等费用。

4.资料退还：请您在退房时归还房间钥匙、门禁卡等物品。

5.保证金退还：在确认房屋及设施完好无损、相关费用结清后，我们将按照合同约定，扣除应由您承担的费用，剩余保证金将在扣除后30个工作日内退还至您的指定账户。

三、注意事项

1.请您在退房前将个人物品妥善打包，以免遗失。

2.为确保双方权益，退房时请您务必在场，如有特殊情况，请提前告知并委托他人代为办理。

3.如您在租赁期间对房屋及设施造成损坏，请及时与我们联系，共同协商维修事宜。

4.请您在退房时保持房屋整洁，以免影响后续租客入住。

四、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

再次感谢您在我们公司租住期间的信任与支持，希望您在新的居住环境中生活愉快。同时，如果您在退房过程中有任何困难，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您服务。

祝您生活愉快！

[公司名称]

[通知发出日期]