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财务部门各岗位职责(31篇)
财务部门各岗位职责(通用31篇)
财务部门各岗位职责篇1
一、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用;
8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。
二、行政方面:
1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
9、负责公司档案管理工作;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
财务部岗位职责
1、参与公司管理
(1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督;
(2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;
(3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算;
(4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的提成并形成数据上报;
(5)做好相关税务处理;
(6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项;
(7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等;
2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;
3、对销售部的数据管理
(1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;
对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;
(2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实;
(3)对不清账目的核实及呆账的追缴;
(4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;
(5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销;
(6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生;
4、负责财务部门全面工作
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
(2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;
(3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知;
(4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成;
(5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;
(6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;
(7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;
(8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;
(9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;
(10)月末完了汇总并装订会计凭证;
(11)每月定期
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