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考勤表填写与审查注意事项

一、考勤表填写注意事项：

1.准确性：填写考勤表时必须准确记录每位员工的上班、下班时间以及缺勤等情况，确保数据的实时性和准确性。员工姓名、岗位等信息也要填写无误。

2.规范性：使用统一的考勤表格式，明确列出上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工等项目。避免自行添加或删除项目，以免混淆考勤数据。

3.时效性：考勤表应当及时填写，不延误或拖延填写考勤数据。每日填写考勤表时，要注意将当日的考勤情况准确记录，防止漏填或填写错误。

4.完整性：填写考勤表时应详尽地记录每位员工的考勤情况，确保记录包含所有员工的签到记录并无遗漏。对于迟到、早退等信息，应注明具体时间，并保留相关证据。

5.签字确认：考勤表需要员工在每月末进行签字确认，表明对考勤情况的认可。同时，应当关注没有签字确认的员工，及时与其沟通并解决签字问题。

6.限制修改：对已填写的考勤表格，需限制修改权限，避免随意更改考勤数据，以确保考勤数据的真实性和可信度。

7.备份保存：应及时备份考勤记录，防止数据丢失或被误删。同时，保存历史考勤表格供参考，方便后续查询和审核。

二、考勤表审查注意事项：

1.逐日审查：每日对考勤表格进行审查，确保填写的数据准确无误。及时发现漏填、填写错误等问题，及时与相关人员核实并进行修正。

2.审核责任：考勤表格的审查应由专人负责，确保考勤数据的正确性。审查员工要熟悉公司的考勤制度和相关规定，能够判断考勤记录的合理性。

3.审查准确性：审查员要对考勤记录进行逐一核对与比对，确保填写的时间和缺勤记录与其他证据相符。如有疑问或差异，应进一步调查核实。

4.记录纠正：如发现填写错误或遗漏，应立即与相关人员沟通并进行更正，确保考勤记录的准确性。确保修正后的数据有相应的记录，方便追溯。

5.审查约束性：审查员对考勤表的审查和纠正只能限于事实的真实性和合理性，不得设计政治、诽谤或歧视员工的内容。

6.备案保存：完成考勤表的审查后，应妥善保管，备案保存，以备查证。同时，将审查结果及时反馈给相关人员，尤其是存在考勤异常的员工。

7.随机抽查：为了确保考勤数据的可信度，可定期进行随机抽查，对考勤表进行二次核查，发现问题及时予以纠正。

以上是关于考勤表填写与审查的注意事项，务必在填写和审查过程中注意细节，确保考勤数据的准确性和可信度，以便为企业的管理提供有效的依据。