采购监督管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为规范采购行为，加强采购管理，提高采购效率，保障采购质量，防止腐败现象的发生，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的采购活动，包括货物、工程、服务采购等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合法、合规、高效。

二、组织机构

第四条成立采购监督管理委员会，负责采购活动的监督管理。委员会由单位主要领导、相关部门负责人及采购部门负责人组成。

第五条采购监督管理委员会的主要职责：

（一）制定采购管理制度和办法；

（二）监督采购活动的合法、合规性；

（三）审查采购预算、招标文件、合同等；

（四）协调解决采购过程中出现的问题；

（五）对违反采购制度的行为进行查处。

第六条采购部门负责采购活动的组织实施，具体职责如下：

（一）编制采购计划；

（二）发布采购公告；

（三）组织招标、询价、谈判等采购活动；

（四）签订采购合同；

（五）办理采购付款手续；

（六）对采购项目进行验收、结算。

三、采购计划与预算

第七条采购部门根据单位年度工作计划和业务需求，编制采购计划，经相关部门审核后，报采购监督管理委员会审批。

第八条采购预算应根据采购计划、市场价格等因素编制，经单位财务部门审核后，报采购监督管理委员会审批。

第九条采购预算一经批准，不得随意调整。如遇特殊情况需调整预算，应按程序报批。

四、采购方式与程序

第十条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

第十一条采购程序：

（一）编制招标文件或询价文件；

（二）发布采购公告；

（三）组织投标或询价；

（四）开标、评标或询价；

（五）确定中标或成交供应商；

（六）签订采购合同；

（七）办理采购付款手续；

（八）项目验收、结算。

五、招标与投标

第十二条采购活动采用招标方式的，招标文件应包括以下内容：

（一）招标公告；

（二）投标人须知；

（三）招标项目的需求和技术规格；

（四）评标标准和方法；

（五）投标文件的编制要求；

（六）招标时间、地点；

（七）其他需要说明的事项。

第十三条投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定的时间内提交。

第十四条评标委员会由采购监督管理委员会指定的人员组成，负责对投标文件进行评审。

第十五条评标委员会应根据评标标准和方法，对投标文件进行评审，确定中标人。

六、合同管理

第十六条采购合同应明确采购项目、数量、质量、价格、交付时间、付款方式等内容。

第十七条采购合同签订后，双方应按照合同约定履行义务。

第十八条采购合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订补充协议。

七、验收与结算

第十九条采购项目验收应按照合同约定进行，验收合格后方可办理结算手续。

第二十条验收不合格的，采购部门应与供应商协商解决，直至合格。

第二十一条采购项目结算应按照合同约定和实际支付情况办理。

八、监督检查

第二十二条采购监督管理委员会对采购活动进行监督检查，确保采购活动的合法、合规、高效。

第二十三条采购监督管理委员会对违反采购制度的行为，应进行调查、核实，并依法进行处理。

九、责任追究

第二十四条采购活动中，有下列行为之一的，应追究相关责任：

（一）违反采购制度的；

（二）徇私舞弊、索贿受贿的；

（三）泄露招标秘密的；

（四）未按规定进行验收、结算的；

（五）其他违反采购制度的行为。

第二十五条追究责任的方式包括：

（一）批评教育；

（二）通报批评；

（三）取消评标资格；

（四）行政处分；

（五）追究刑事责任。

十、附则

第二十六条本制度由采购监督管理委员会负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十八条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

第2篇

一、引言

采购是企业运营中的重要环节，涉及到企业的资金、物资、技术等多个方面。为了确保采购工作的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，防范采购风险，特制定本采购监督管理制度。

二、制度目标

1.规范采购行为，确保采购活动公开、公平、公正。

2.优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

3.强化采购监督，防范采购风险，维护企业利益。

4.建立健全采购管理制度，提高采购管理水平。

三、制度原则

1.公开、公平、公正原则：采购活动必须公开、公平、公正，确保所有供应商享有平等的机会。

2.经济、效益、效率原则：在保证质量的前提下，追求经济效益，提高采购效率。

3.依法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规、企业规章制度和相关政策。

4.诚实信用原则：供应商和采购人员必须诚实守信，履行合同义务。

四、组织机构及职责

1.采购管理部门：负责制定采购管理制度，组织采购活动，对采购