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请假条格式课件

XX有限公司

汇报人：XX

目录

请假条的基本要素

01

请假条的格式要求

03

请假条的电子版制作

05

请假条的正文内容

02

请假条的实例分析

04

请假条的规范性与礼仪

06

请假条的基本要素

01

标题的写法

标题应简洁明了，直接反映请假条的主题，如“请假申请”或“病假申请”。

明确性原则

01

02

标题应使用正式语言，避免使用口语化或非正式的表达方式。

正式性要求

03

在标题中明确指出请假的类型，如“事假申请”、“婚假申请”等，以便快速识别。

突出请假类型

请假人信息

请假条中应明确标注请假人的姓名和所在职位，以便于管理层快速识别和处理。

01

姓名和职位

提供有效的联系方式，如电话或电子邮件，确保在请假期间能够及时联系到请假人。

02

联系方式

明确指出请假人的部门归属和直接上级领导，以便于请假审批流程的顺利进行。

03

部门和部门领导

请假时间

请假条中需写明请假的开始日期和结束日期，以便于审批者清晰了解请假时长。

明确请假起止日期

01

在确定请假时间时，应考虑工作交接所需时间，确保工作顺利进行，避免给同事或部门带来不便。

考虑工作交接时间

02

请假条的正文内容

02

请假原因说明

由于突发感冒或身体不适，需要休息治疗，故申请短期病假。

个人健康问题

01

家中突发紧急情况，如亲属生病或家庭事故，需回家处理，因此请假。

家庭紧急事务

02

参加重要的个人活动，如婚礼或重要的考试，需要提前请假安排时间。

重要个人活动

03

请假期间工作安排

请假员工应明确指定一名同事或下属在自己缺席期间负责日常工作和紧急事务。

指定代理人

详细列出当前负责的项目和任务，确保代理人能够顺利接手并继续推进工作。

交接工作事项

提供紧急联系方式，以便在请假期间同事或下属能够及时与请假员工沟通重要问题。

设定联系方式

请假条结尾敬语

在请假条结尾，通常会写上“感谢领导的理解与支持”，以示对领导批准请假的感激。

表达感激之情

使用“此致，敬礼”或“敬上”等传统礼貌用语，以保持请假条的正式和礼貌性。

保持礼貌用语

结尾处可以加上“期待您的回复，谢谢！”来表达对尽快得到答复的期望。

期待早日回复

请假条的格式要求

03

字体和字号

请假条应使用正式、易读的字体，如宋体或黑体，避免使用花哨字体。

选择合适字体

01

正文部分通常使用10-12号字体，标题可适当增大，以突出重点。

确定字号大小

02

行距和段落

请假条的行距通常设置为1.5倍行距，以确保阅读的舒适性和清晰度。

行距设置

段落之间应保持一定的间距，通常为段前和段后各6磅，以区分不同的内容部分。

段落间距

每个段落的首行应缩进两个字符，这是标准的段落格式，使文档结构更加清晰。

首行缩进

对齐方式

左对齐

居中对齐

01

在撰写请假条时，正文内容通常采用左对齐方式，以保持页面整洁和阅读舒适。

02

标题或请假人姓名等重要信息，常采用居中对齐，以突出显示，便于快速识别。

请假条的实例分析

04

正确示例

请假条的开头格式

开头应明确写明“请假条”三个字，紧接着写上请假人的姓名和日期。

结尾的礼貌用语

结尾应使用恰当的敬语，如“敬请批准”或“望批准为盼”，并签上请假人的名字。

请假原因的详细描述

请假时间的准确标注

请假原因要具体明确，如生病、家庭紧急事务等，并提供必要的证明或解释。

请假条中应清楚标注请假的起止时间，包括请假的日期和具体时段。

常见错误

错误的日期格式如“2023年3月10日”应为“2023年3月10日”，缺少逗号或空格会导致信息不清晰。

不规范的日期格式

01

请假条中未详细说明请假的具体原因，仅写“有事”或“不舒服”，缺乏必要的信息。

缺少请假原因

02

使用非正式或过于随意的语气，如“我得请假，因为...”，应保持语气正式和礼貌。

不恰当的语气

03

正文中的段落、标点符号使用不一致，如有的地方使用了顿号，有的地方使用了逗号，影响了整体的整洁性。

格式不统一

04

修改建议

确保请假条包含日期、时间、请假人信息等基本要素，格式清晰，便于审批者快速理解。

01

请假条的格式规范

请假理由应具体明确，避免模糊不清的表述，以便审批者做出合理判断。

02

请假理由的明确性

使用礼貌用语，表达对审批者的尊重，同时保持语气诚恳，以增加请假条的通过率。

03

语言表达的礼貌性

请假条的电子版制作

05

使用办公软件

根据需求选择MicrosoftWord或GoogleDocs等软件，开始制作电子版请假条。

选择合适的办公软件

利用软件的日期和时间功能，自动插入当前日期和时间，确保请假条的时效性。

插入日期和时间

使用办公软件内置的请假条模板，快速填充个人信息和请假详情，节省时间。

利用模板快速制作

选择合适的字体和大小，使用加粗或斜体突出标题和重要信息