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超市供货合作协议

协议编号：SUPERMARKET-SUPPLY-COOP-2025-31036

甲方（采购方）：

名称：惠民连锁超市有限公司

统一社会信用代码

法定代表人：赵惠民

住所地：上海市普陀区商业大道88号

联系方式：021-

采购总监：钱采购

职务：供应链管理部总经理

联系方式：021--611

采购需求：为旗下80家连锁超市供应日用百货、食品饮料等商品，涵盖10个品类500余种商品，月均采购额约300万元

乙方（供应方）：

名称：恒信商贸有限公司

统一社会信用代码

法定代表人：孙恒信

住所地：上海市松江区仓储物流园55号

联系方式：021-

业务经理：李供应

职务：销售部总经理

联系方式：021--817

供应资质：食品经营许可证、日用百货经营资质，具备完善的质量检测体系

供应能力：自有仓库5000㎡，配送车辆20辆，与20家生产厂家建立直接合作关系，日配送能力5000箱

鉴于：

甲方作为连锁超市企业，需稳定、优质的商品供应保障门店运营；

乙方是具备合法经营资质的商贸企业，能够提供符合质量标准的商品及配送服务；

双方就超市供货合作事宜达成一致，约定乙方向甲方供应商品，甲方按约定支付采购款项。

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国产品质量法》《零售商供应商公平交易管理办法》及《流通领域商品质量监督管理办法》，甲乙双方本着质量优先、互利共赢、规范经营的原则，签订本协议，以资共同遵守。

第一条供应商品与标准

1.1商品品类及规格：

商品类别

主要品种

质量标准

包装要求

保质期要求

食品饮料

休闲食品、乳制品、瓶装水等

符合GB7718-2011、GB28050-2011等标准

原厂包装，注明生产日期、保质期

距保质期到期日≥1/3保质期

日用百货

洗涤用品、卫生纸品、家居清洁等

符合QB/T1224-2012等行业标准

密封包装，无破损

保质期≥6个月（特殊商品除外）

粮油副食

食用油、大米、调味品等

符合GB1534-2017、GB2716-2018等标准

防潮包装，标识清晰

距保质期到期日≥1/2保质期

1.2供应数量与周期：

常规供应：甲方每月25日前提交次月采购计划，乙方按计划分批次配送（详见附件一《月度采购计划表》）

临时补货：甲方可通过采购系统提交紧急补货需求，乙方需在24小时内响应

数量调整：甲方可根据销售情况调整±15%的采购量（需提前48小时通知）

1.3质量要求：

资质文件：

每批次商品需提供生产许可证、质量检验报告

食品类商品需提供出厂检验合格证明

进口商品需提供报关单、检疫证明

质量标准：

符合国家及行业现行质量标准，禁止供应假冒伪劣商品

食品类商品需符合食品安全国家标准，无添加违禁成分

商品标识符合规定，包含生产日期、保质期、成分表等必要信息

抽检要求：

甲方有权不定期抽检商品质量，乙方需配合

抽检不合格的商品，乙方需无条件退换

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

2.1.1权利：

（1）要求乙方按协议约定提供符合质量标准的商品

（2）对每批次商品进行验收，不合格商品有权拒收

（3）根据销售情况调整采购数量及品种（在约定范围内）

（4）要求乙方对质量不合格商品进行退换货并承担相关费用

（5）对乙方供应商品的质量及服务进行监督考核

2.1.2义务：

（1）及时提交采购计划：

月度计划：每月25日前通过采购系统提交

临时补货：通过系统或书面形式提交，明确需求

（2）提供必要的验收条件：

各门店配备验收人员及设备

提供商品存储场地及设施

验收完成后24小时内反馈结果

（3）按约定及时支付采购款项

（4）妥善保管验收合格的商品，因自身保管不当导致的质量问题自行承担责任

（5）配合乙方进行市场调研，提供销售数据及需求反馈

2.2乙方权利与义务：

2.2.1权利：

（1）要求甲方提供明确的采购需求及验收标准

（2）按协议约定收取采购款项

（3）对甲方提出的不合理要求有权拒绝（需书面说明理由）

（4）因甲方原因导致商品滞销或损坏的，有权要求赔偿

（5）甲方拖欠款项超过30日的，有权暂停供货（需提前7日书面通知）

2.2.2义务：

（1）保障商品质量：

建立商品质量追溯体系，记录生产、流通等信息

每批次商品随货提供质量合格证明及相关资质文件

配合甲方进行质量抽检，承担检测费用（抽检合格时）

（2）按时供货：

常规商品：按采购计划约定时间配送至各门店

紧急补货：24小时内送达（市区门店）、48小时内送达（