行政办公室主任岗位职责.docVIP

行政办公室主任岗位职责

（1）贯彻执行总经理下达工作任务，实现预定部门工作目。

（2）在酒店战略计划和总体经营目波及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供提议和支持。

（3）负责制定与行政办公室业务有关制度、规范、程序等。

（4）负责制定行政办公室组织构造、岗位职责与考核鼓励计划，并定期提出改善意见。

（5）主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，处理难题。

（6）负责检查、监督下属员工工作执行状况和计划贯彻状况。

（7）审核、汇总酒店内部管理规章制度。

（8）负责起草酒店计划、请示、汇报、总结、告知、会议纪要等文献，并负责上述文献审核。

（9）负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

（10）负责搜集多种信息和资料，为总经理室决策提供资料。

（11）负责检查总经理室各项工作指令贯彻贯彻状况，并督促实行。

（12）协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间关系以及酒店与外部关系。

（13）负责酒店印鉴管理。

（14）负责会酒店行政与招待业务车辆调配。

（15）广泛听取和搜集来宾及各部门对总经理办公室意见，不停改善行政管理工作。

（16）按照酒店经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

（17）负责制定与培训业务中有关培训制度、培训规范、培训程序等。

（18）负责对外派参观，学习计划申请。经执行总经理同意后负责联络，实行及管理工作。

（19）负责制定人力资源领域制度、规范、程序等。

（20）根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实行以上计划。

（21）负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员鼓励、人事档案管理等工作实行方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。

（22）负责在执行总经理、总经理领导下，贯彻酒店人力资源管理实行方案，完毕预定人力资源任务目；人力资源任务目体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

（23）检查、监督《员工守则》和人事管理规章执行状况。

（24）审核酒店聘任各层管理人员及操作人员任职资格。

（25）全面负责协调、处理劳感人事方面纠纷。

（26）负责制定与酒店业务有关制度、规范、程序等。

（27）费用及现金管理

①编制行政办公室部门费用预算；

②执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制责任。

（28）员工管理

①负责下属员工培养和考察工作；

②参与对本部门新员工招聘工作；

③贯彻对本部门员工培训工作；

④执行对本部门员工考核、奖惩与鼓励等工作。

（29）检查本部门员工工作纪律、工作质量等状况，并进行评估和考核。

（30）负责与酒店其他部门沟通、协调与配合工作。篇二：行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

1、文秘工作

在校长领导下，协助校长确定工作计划，起草工作总结及校长交办其他文献。审核各职能部门以学校名义发出多种汇报、文献草稿，力争做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。

2、情报信息

及时搜集多种教育教学信息，为学校行政布置工作提供根据。

3、收发文献

负责行政文献收发登记、转递传阅和保管运用工作。

4、宣传工作

参与组织对党教育方针政策宣传；对外宣传。

5、接待、联络

接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级有关单位和兄弟学校联络与交流。

6、行政记录

做好行政会、教师例会记录；做好行政人员外出记录。

7、校内协调

做好各职能部门协调配合工作，传达布置有关工作。

8、调研、沟通

深入到教职工进行调查与研究，理解教职工意见和提议，及时向校长汇报。

9、督促、统评

时刻提醒教职工遵遵法律法规、职业道德规范和学校规章制度；督促文献使用并做好记录；记录学校、教职工获奖状况，汇总各职能部门考核成果。

10、档案管理

认真做好档案、资料记录、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案搜集、整顿、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。

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教导处工作职责

1、贯彻贯彻教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学平常管理，提高教学质量。

2、制定教学计划，安排教学教研工作周历表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作正常运行。

3、督促、检查教学进度及教学任务完毕状况。召开师生座谈会，理解教学上存在问题，并及时反馈，提出改善意见。

4、严格执行请假制度，对请假教师课做出及时调整和安排。

5、组织好期中、期未考试，及时向师生提供考试状况。

6、加强学籍管理，搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。

7、安排好实习生工作，保证有一种良好教学秩序。

8、加强对教研组管理，督促、检查。鼓励教师进修，提高教学能力。

9、理解教学信息，更新教学观念。负责教材征订调整，保证教材实用性和