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公路合同履约整改通知函
尊敬的XXX公司:
您好!
我方(全称:XXXXXX公司,以下简称“我方”)与贵公司签订的《公路工程合同》(合同编号:XXXXXX),在合同执行过程中,根据相关监管部门的要求以及我方对工程质量的严格把控,发现存在部分履约问题。现就有关事项通知如下:
一、整改事项
1.工程质量方面:根据我方质量管理部门的现场检查,发现部分施工环节存在不符合设计规范和施工标准的问题。具体包括:(请列出具体问题)
2.合同履行方面:贵公司未按照合同约定的进度完成工程,且在工程管理、人员配置、设备投入等方面存在不足。
3.安全生产方面:现场安全生产管理不到位,存在安全隐患。具体包括:(请列出具体问题)
二、整改要求
1.贵公司应立即成立专项整改小组,针对上述问题进行整改,并在收到本通知后5个工作日内向我方提交整改方案。
2.整改方案应明确整改措施、责任人、完成时间等,确保整改工作落到实处。
3.贵公司应加强现场管理,严格按照合同约定和施工规范要求进行施工,确保工程质量和进度。
4.贵公司应加强安全生产管理,消除安全隐患,防止事故发生。
5.贵公司应定期向我方报告整改进展情况,直至整改完毕。
三、违约责任
1.若贵公司未能在规定时间内完成整改工作,我方有权按照合同约定追究贵公司的违约责任。
2.若因贵公司原因导致工程质量和安全生产问题,造成经济损失和不良影响的,贵公司应承担相应的法律责任。
四、合作共赢
我方始终秉持合作共赢的原则,希望通过双方的共同努力,确保项目的顺利进行。在此,我们也希望贵公司能够高度重视此次整改工作,切实加强内部管理,提高施工质量,共同为我国公路建设贡献力量。
五、联系方式
如有疑问或需进一步沟通,请随时与我方联系。
联系人:XXX
联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
请贵公司收到本通知后,尽快落实整改工作,并将相关资料和整改方案及时反馈给我方。我们期待与贵公司携手共创美好未来!
顺祝商祺!
XXXXXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
注意事项:
1.本通知函内容仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
2.通知函应以书面形式发送,同时可附上相关文件和资料。
3.请确保通知函的格式整齐、清晰,符合公司书面沟通规范。
4.在发送通知函前,请务必核实相关信息,确保内容准确无误。
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