2025版企业年会活动策划与现场执行服务合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版企业年会活动策划与现场执行服务合同

甲方（服务需求方）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

乙方（服务提供方）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

鉴于甲方为庆祝公司成立（或特定节日、庆典等）举办企业年会，需要乙方提供年会活动策划与现场执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.年会活动策划：乙方根据甲方需求，负责年会的整体策划，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置、节目编排、礼品采购等。

2.现场执行：乙方负责年会当天的现场执行，包括但不限于现场布置、设备调试、人员调度、应急处理等。

二、服务期限

1.策划阶段：自合同签订之日起至年会议题确定之日止。

2.现场执行阶段：自年会议题确定之日起至年会结束之日止。

三、服务费用及支付方式

1.乙方提供的服务费用总额为人民币______元整（大写：______）。

2.支付方式：

（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方总费用的______%作为预付款；

（2）年会议题确定后____个工作日内，甲方支付乙方总费用的______%；

（3）年会结束后____个工作日内，甲方支付乙方剩余总费用的______%。

四、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）按约定支付乙方服务费用；

（2）提供必要的信息和数据，协助乙方进行活动策划；

（3）在年会前与乙方确认活动方案及细节；

（4）确保年会场地、设备等符合乙方现场执行要求；

（5）配合乙方完成活动当天的人员协调及现场管理。

2.乙方责任与义务：

（1）按照甲方需求，提供高质量的策划方案及现场执行服务；

（2）保证策划方案及现场执行服务的及时性和准确性；

（3）确保活动现场的安全、有序；

（4）按时完成活动策划及现场执行任务；

（5）对活动过程中出现的问题及时进行协调和处理。

五、违约责任

1.甲方违约：

（1）未按时支付服务费用，应向乙方支付______%的违约金；

（2）未按约定提供必要信息或数据，导致乙方无法按时完成服务，乙方有权要求甲方承担相应的损失。

2.乙方违约：

（1）未按时完成策划方案或现场执行任务，应向甲方支付______%的违约金；

（2）策划方案或现场执行服务不符合约定要求，应向甲方支付______%的违约金；

（3）未能保证活动现场的安全、有序，应承担相应的法律责任。

六、保密条款

双方对本合同内容及活动中获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

本合同的解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（服务需求方）签字（或盖章）：________________

日期：________________

乙方（服务提供方）签字（或盖章）：________________

日期：________________